Проверенные советы экономии времени. Как научиться экономить время и все успевать

Добрый день, дорогие домоседы! Сегодня вы прочитаете 12 советов, которые помогут понять, как экономить время в простой и повседневной жизни. Время – это ресурс, который дается каждому человеку от рождения, но никто не в состоянии сказать, сколько у нас его осталось.

Время – это самое ценное что есть у человека, потому как именно оно составляет всю нашу жизнь. Поэтому, необходимо ценить время и бережно к нему относиться, как к невозобновляемому ресурсу.

Но, здесь главное не впадать в крайности – расписывание каждого дня до мельчайших деталей отнимет у вас больше времени, чем вы потратите на выполнение задач без предварительного планирования.

Записывайте самые основные задачи, а также при необходимости прорабатывайте примерный план их выполнения, так вы сможете, приступая к работе знать – что и в какой последовательности вам выполнять, а это уже ускорит процесс.

4. Отдыхайте

Если вы будете мало отдыхать, а вместо этого тратить свое время на работу, то ваша продуктивность будет в несколько раз ниже, так как наш энергетический потенциал нуждается в ежедневном восстановлении. Как экономить время?

Поэтому, чтобы тратить меньше времени на выполнение повседневных задач, необходимо полноценно отдыхать. Позаботьтесь о нормальном по продолжительности и качеству сне, а также не забывайте о выходных днях – как минимум раз в неделю.

5. Избавьтесь от лишнего

Есть в жизни каждого человека задачи и дела, которые не являются важными, а только являются обузой. Избавьтесь от таких дел и задач, и вы сможете сэкономленное время использовать для важных задач, которые являются частью вашей самореализации.

Как определить, что какое-то из дел является лишним? Ответьте себе на простые вопросы – мне это нужно, получаю ли я от этого удовольствие, не мешает ли это моей жизни и счастью?

6. Научитесь отказывать.

Многие люди пытаются решить свои проблемы путем перекладывания ответственности на других.

Не позволяйте себя использовать – если действительно хотите помочь человеку, то участвуйте в его проблеме, но если вы не имеете желания, и соглашаетесь на какое-то мероприятие только из-за вежливости или чувства долга – то это не является нормальным явлением.

Научитесь отказывать, и делайте это без последующих угрызений совести.

7. Избавьтесь от перфекционизма

Желание сделать все идеально вполне нормальное, но, когда оно начинает превращаться в навязчивую идею – это уже проблема, которую необходимо немедленно решать. Избавьтесь от перфекционизма, перестаньте тратить свое время на мелочи и доведение всего до идеала.

Запомните, как экономить время – максимально хорошо вы не сможете выполнять все свои задачи и попробуйте определить то. что действительно требует больше внимания, а на что можно потратить меньше времени и сил.

8. Избавьтесь от прокрастинации

Перестаньте кормить себя «завтраками» – люди, живущие в непрестанно обманывают себя. Синдром промедления, или прокрастинация – это опаснейшая проблема, которая может привести к краху все ваши начинания.

Если хотите что-то сделать. то сделайте прямо сейчас. или же запланируйте эту задачу на определенное время, но никогда не тешьте себя иллюзиями что вы все успеете завтра.

Поймите – в завтрашних сутках столько же часов, что и в сегодняшних, и если вы не нашли в себе силы преодолеть что-то сегодня, то очень мала вероятность что вы сможете это сделать завтра.

9. Научитесь принимать помощь!

Те люди, которым не безразлична наша жизнь хотят нам помочь, независимо от того, какого характера эта помощь. Но, достаточно часто мы отвергаем по разным причинам эту помощь.

Кто-то не хочет принимать помощь потому что уверен, что у него это лучше получится, а кто-то чтобы не чувствовать себя обязанным.

Но, не стоит так воспринимать протянутую близкими людьми руку помощи, принимайте ее и благодарите. Таким образом, как экономить время – вы и себя разгрузите, и близких людей порадуете.

10. Ограничьте себя во времени

Многие дела, даже самые простые мы затягиваем на большой срок по той причине, что изначально мы не определяем временные рамки получения результата.

Это приводит к тому, что даже простые задачи у нас отнимают много времени, а на что-то посложнее уже не остается ни сил, ни времени.

Для того, чтобы экономит свое время, необходимо выполнение каждого дела ограничить четкими временными рамками, и изо всех сил попытаться успеть.

11. Нейтрализуйте «похитителей» вашего времени

Важно определить, что похищает ваше время и нейтрализовать. Для того, чтобы вам было понятно, что имеется ввиду под словом «похититель» времени, проанализируйте свой обычный рабочий день.

Теперь посчитайте, сколько времени вы тратите на ненужную болтовню по телефону не о чем, просматривание новостей в социальных сетях или просто витание в облаках.

Много? Если да, то стоит подумать, как экономить время и как нейтрализовать те вещи, которые не имеют для вас никакого значения, но все же тратят ваше время.

12. Автоматизируйте некоторые процессы

Есть вещи, которые не обязательно требуют нашего участия. Например, вы можете потратить половину выходного дня на поход в банк и оплату коммунальных услуг, а можете создать в интернет-банкинге задание на автоматическую ежемесячную оплату.

Вы тратите много времени на мытье посуды, а могли бы потратить это же время на то, чтобы заработать на .

Как экономить время в повседневной жизни мы выяснили, проанализируйте наши советы и у вас появится больше свободного времени!

Ритм современной жизни задает нам сумасшедший темп. Мы постоянно куда-то спешим, торопимся, нам столько всего нужно успеть сделать каждый день, что порой просто голова идет кругом, потому что времени действительно не хватает. А задумывались ли вы, куда же уходит наше драгоценное время на самом деле и как его можно экономить?

Сегодня вы узнаете 12 способов, которые научат вас грамотно распоряжаться своим временем.

1. Планируйте

Важно, чтобы все пункты вашего плана находились в одном списке и имели письменный вид. Тогда вам не придется судорожно вспоминать, все ли сделано, или нет.

2. Расставляйте приоритеты

Составляя список дел, начните его с самых важных и срочных задач, а заканчивайте менее важными задачами. В начале дня наша продуктивность находится на пике, поэтому начинайте выполнение плана с самого важного.

3. Начните сложное с простого

Когда не знаете с чего начать сложное дело, применяйте «метод швейцарского сыра». Его суть проста: выполняйте работу в произвольном порядке, как бы «выгрызая» из «сыра» по небольшому кусочку. Другими словами, начинайте сложную работу с самого простого. Так, через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «до­есть» его будет уже совсем несложно.

4. Уничтожайте «лягушек»

У нас часто появляются дела, решение которых требует совсем немного нашего времени, но из-за постоянного откладывания «на потом» простое дело превращается в проблему, для решения которой потребуется немало сил. Это может быть элементарный звонок кому-либо, уборка дома или визит к врачу. В тайм-менеджменте такие дела называются «лягушками».

Как говорят в Испании: «Каждое утро съедай лягуш­ку». Люди устроены таким образом, что завершение любого дела приносит нам удовлетворение. Поэтому, съедая «лягушку» утром, мы сохраняем это приятное чувство на весь день. Несколько недель такой практики, и от всех «лягушек» останется пустое место.

5. Не увлекайтесь интернетом

«Я только быстренько на сообщения отвечу», – говорим мы себе, а наши пальцы уже оживленно листают ленту, открывают множество вкладок и быстро стучат по клавиатуре. И это только социальные сети. А еще нужно проверить почту, заглянуть на любимый сайт…

Чтобы экономить свое время, сократите присутствие в интернете: поставьте ограничение на прием сообщений, отпишитесь от лишних групп и рассылок. Если не можете игнорировать визуальные или звуковые оповещения, переведите в беззвучный режим или вовсе отключите их, а телефон поместите вне поля своего зрения.

6. Научитесь говорить «нет»

Часто наше время уходит на общение с людьми, с которыми нам неинтересно общаться, на встречи, которые нам не хочется посещать. Мы делаем это из вежливости, необходимости или других соображений, но факт остается фактом – это отнимает наше время. Нужно уметь отказываться от лишних разговоров, встреч, чужих просьб, которые крадут ваш драгоценный ресурс.

7. Используйте возникшие паузы

Попали в пробку или стоите в длинной очереди – сделайте пару важных звонков, составьте список дел на следующий день, почитайте интересную книгу. Одним махом двух зайцев, как говорится.

8. Отдыхайте, если действительно отдыхаете

Перерывы в течение дня необходимы. Чтобы они были продуктивными, воспользуйтесь оптимальным режимом – около 5 минут отдыха каждый час, или 10 минут каждые полтора часа. Во время перерыва полностью отключитесь от работы, покиньте свое рабочее место, пройдитесь или прогуляйтесь. Сделайте несколько простых физических упражнений: потянитесь, наклонитесь – это поможет вам восстановить силы и энергию.

9. Делегируйте полномочия

Дома распределите обязанности между всеми членами семьи, а на работе для выполнения некоторых задач найдите/наймите себе удаленного помощника. Из любой точки Земли к вам на помощь рады прийти множество самых разных специалистов. Если работа несложная, присмотритесь к начинающим специалистам, они выполнят ваше поручение за небольшое вознаграждение, чтобы пополнить свое портфолио.

10. Скажите «нет» телевизору

А вы знали, что бессмысленное переключение каналов, или так называемый «заппинг», ученые совершенно серьезно относят к зависимости? Смотрите только то, что вам хочется, а не все подряд. Любимые передачи и кинофильмы можно посмотреть в записи и без назойливой рекламы.

11. Оплачивайте счета через интернет

Это сэкономит как ваше время, так и нервы. Мало кому хочется провести несколько часов в длинной очереди, а по пути обратно попасть в огромную пробку.

12. Применяйте правило «1+1»

Например, при выполнении какого-то дела, у вас есть еще одна небольшая задача, которая «находится на пути» с вашим основным занятием. Список таких дел можно также продумать и составить заранее.

Сколько бы у вас ни было обязанностей, находите время для себя. Делайте то, что вам нравится и по-настоящему приносит вам удовольствие. Ведь именно это наполняет вас жизненной энергией!

Какие советы оказались для вас самыми полезными? Обсудите это с друзьями – сделайте репост!

Из всех видов экономии, я считаю самой выгодной экономию времени. Почему? Да потому что время – это невосполнимый ресурс. Если деньги мы можем заработать, силы восстановить, здоровье поправить, то упущенное время мы не вернем никогда. Поэтому сегодня расскажу вам о том, как лично я экономлю время.

Помимо того, что за счет экономии времени мы успеваем гораздо больше, это еще и способ продлить жизнь. Да-да, не удивляйтесь: если мы начинаем больше успевать, то и сама жизнь становится более насыщенной и продуктивной, а значит за один и тот же отрезок времени мы проживаем гораздо больше событий.

Думаю, экономия времени особенно актуальна для крупных городов, где жизнь не такая тихая и размеренная, как в маленьких. Когда вам нужно два часа добираться на работу, а потом столько же обратно, становится совершенно ясно, что без экономии времени вам не обойтись.

Так что же предлагаю я?

Мой совет сразу может показаться вам безумным, но я все-таки его озвучу: самая большая экономия времени для меня – это экономия за счет денег. Как правило, в современном мире большинство людей экономят именно деньги. Они идут в самый дальний супермаркет, чтобы купить продукты дешевле, они выбирают бесплатную доставку товаров в Интернете, они пытаются самостоятельно ремонтировать технику или отдают ее на ремонт в самую дешевую мастерскую, они покупают дешевую обувь или едут на работу на автобусах и т.д. Все это, безусловно, экономит финансы, но сколько времени на это требуется! А если еще придется переделывать работу, которую сделали дешево? Конечно, цена в наше время – не показатель качества, но все же: всем понятно, что самолет экономит время, а поезд нет, EMS доставка экономит время, а бесплатная доставка нет, качественная бытовая техника ломается гораздо реже, чем низкопробная (не рассматриваю сейчас заводской брак или наплевательское отношение пользователя к технике).

В связи с этими обстоятельствами, я всегда выбираю те варианты, которые сэкономят мое время. Я готова платить за продление своей жизни! Ведь в сэкономленное время я успею дополнительно заняться спортом (что положительно отразится на здоровье и фигуре), пообщаться с семьей (опять же плюс для личных отношений), почитать (тут уже на арену выходит саморазвитие), ну и, конечно, заработать больше денег (как правило, сумма в разы превышает ту, которую я потратила на экономию времени).

Человек не может знать всё, и уж тем более, он не может всё уметь, поэтому мое основное правило в экономии времени – поручить дело, которое нужно выполнить, профессионалам. Нужно создать сайт? Поручите это тем, кто это умеет, ведь в противном случае вам самим придется на протяжении нескольких месяцев пыхтеть над его созданием, тратить на это все свое свободное время, все свои силы… И хорошо, если это занятие будет вам нравиться, а если нет?... Вы потратите кучу сил, нервов, три месяца своей жизни, а в итоге получите совсем не то, что ожидали… Не лучше ли во время создания сайта заниматься тем, что умеешь? Хотя бы даже наполнением этого самого сайта.

Конечно, если вы в каком-то деле «профи» или хотите научиться чему-то новому, то я вас не отговариваю, но если это просто экономия денег, то на мой взгляд, игра не стоит свеч. Понятное дело, что жизненные ситуации у всех разные, что не у каждого найдутся лишние деньги на комфортабельный и быстрый полет на самолете, но если есть выбор, я советую выбирать время!

Если в 30 градусный холод мерзнуть на остановке в ожидании автобуса, то можно серьезно подорвать здоровье, тащить пешком до дома тяжеленные пакеты из магазина – тоже не на пользу. Я стараюсь смотреть немного дальше: стоит ли сейчас экономить деньги на проезд, если через пару лет мне придется разориться на лекарствах? К тому же, если я возьму такси, то я буду дома на 20 минут раньше, а это значит, что эти 20 минут прибавятся к моему свободному времени - это дополнительная маска для лица, 1 серия любимого сериала, песенка на ночь ребенку, да хоть и просто безмятежное валяние на диване – это ли не мечта?)))) Даже если я лягу спать на 20 минут раньше обычного, завтра это подарит мне радость и хорошее настроение.

Хочется еще затронуть тему долгосрочного вложения времени: университет, работа и т.д. Я считаю, что бессмысленно тратить время на то, что вам не нравится. Выбрали неверную специальность – ничего страшного, такое бывает. Не мучайтесь и переводитесь на другую (на другой факультет/в другой университет). Не думайте, что у вас будет время учиться заочно на интересной специальности. Не будет! В лучшем случае, вы пойдете таки учиться, но у вас уже будет семья, дети, нелюбимая работа, поэтому работа по этой специальности так и останется мечтой. Так же не стоит держаться за работу, которая вас не удовлетворяет. Ходит мнение, что в наши дни очень тяжело найти работу, а уж ту, которая бы нравилась и подавно. Поэтому каждое утро в маршрутках мы встречаем озлобленные лица людей, полные ненависти и недовольства. А ведь все эти люди работают в разных сферах, и кто-то, возможно, в той, которая была бы интересна именно вам! Если не нравится работа – смените ее. Не важно, сколько вам лет! Если вы думаете, что менять жизнь уже слишком поздно, то ошибаетесь. Сломайте систему стереотипов, будьте счастливы на своей новой работе, получайте удовлетворение! И не слушайте никого: если хотите уйти из экономистов в дворники – сделайте это. Возможно, новая работа освободит вам время на общение с детьми или внуками, или вы наконец-то найдете время на то, чтобы выращивать цветы. Поверьте, счастье не в количестве купленных на зарплату товаров.

Время – вот главный ресурс, а деньги позволяют его экономить, и ни в коем случае не наоборот!

Попробуйте хоть раз сэкономить свое время, вам это понравится!

Современная жизнь так интересна и насыщенна! У нас есть возможность реализовать себя в стольких сферах, что просто глаза разбегаются: можно быть отличным специалистом, любящим супругом, хорошим отцом, настоящим другом, отважным дайвером, заядлым автолюбителем, а еще – немного программистом и слегка дизайнером… Женщины чаще даже опережают мужчин в количестве сфер, в которых они «ищут себя», ведь многие из них – перфекционистки, поэтому если готовить, то только шедевры, если бытьматерью, то только образцово-показательной. Возможностей масса, вот только времени на все, чем хочется заняться, не всегда хватает. Тогда как сэкономить время, которое, как известно, не вернешь назад и уже не купишь?

Именно начало третьего тысячелетия со своим бешеным ритмом жизни породило моду на тайм-менеджмент (искусство управления временем) и повышение личной эффективности. Правда, есть подозрение, что эту моду ввели западные корпорации, чтобы выжимать из своих сотрудников максимум эффективности, и чтобы они еще и гордились этим – о, я состоялся, я эффективен! Однако эта наука вполне может пригодиться каждому, кто не хочет разбазаривать свое бесценное время попусту. Потому что время – это не просто деньги. Это жизнь. Поэтому есть смысл задуматься, как сэкономить время для действительно важных дел.

20 способов сберечь свое время:

1. Уединение. Гораздо эффективнее работается тогда, когда вас не отвлекают ни звонки, ни разговоры. Если предстоит срочное дело – и родственникам, и коллегам лучше объяснить, что какое-то время вас трогать не стоит.
2. Записи. Записывайте все, что нужно срочно сделать! Ведите списки, клейте стикеры. Не полагайтесь на свою память, в состоянии цейтнота она вполне может отбросить важнуюинформацию – например, дату сдачи отчета… Лучше запишите.
3. Инвестируйте деньги . Заработок без приложения усилий чрезвычайно радует, а главное, это те деньги, за которые вам не нужно продавать свое время. Если есть какая-нибудь недвижимость – сдайте в аренду. Накопилась определенная, пусть и не очень большая сумма денег? Положите в надежный банк под проценты.
4. Не жалуйтесь. Это убивает не только ваше время, но и чужое. Гораздо лучше потратить его на решение проблемы, чем на ее обсуждение. Вместо тог, чтобы жаловаться подруге за чаем с тортиком, что вы поправились, поприседайте.
5. Вставайте рано. Говорят же, что все дела делаются до обеда. Вставая пораньше, вы однозначно успеваете больше. Есть привычка отключать будильник и спать дальше? А вы положите его где-нибудь подальше – так, чтобы услышали, но рукой не дотягивались.
6. Учитесь говорить «нет». Иначе ваше время будут съедать многочисленные просьбы окружающих. Недаром ведь говорят: «Если ты не распоряжаешься своим временем – значит, им распорядятся другие». Как сэкономить время, если вас все время о чем-то просят… Отказывайтесь тогда, когда вас просят о чем-то слишком трудоемком и затруднительном или если подозреваете, что вас хотят «поэксплуатировать».
7. Обращайтесь за помощью. Если у вас свой бизнес, помните – вы не можете контролировать абсолютно все (как и делать все самостоятельно), поэтому ищите хорошие кадры! Если вы – женщина, не отказывайтесь от помощи по дому, если ее предлагают муж и дети (а если не предлагают, предложите вы!). Во-первых, это экономит ваше время, во-вторых, учит ваших домашних ценить ваш труд.
8. Используйте современные технологии. Нет нужды вести огромные бумажные картотеки – компьютерные базы данных гораздо удобнее. Зачем размораживать мясо 4 часа, если существуют микроволновки?Вникайте в новые гаджеты, они создаются специально для облегчения нашей жизни!
9. Перестаньте стремиться к идеалу. Если ваша семья поужинает полуфабрикатами, вы не станете плохой хозяйкой. Нет смысла проводить под автомобилем часы только потому, что «настоящий мужчина должен уметь все» — профессионалы справятся лучше, а у вас появится больше времени. Как сэкономить время, которое тратится на погоню за иллюзией (по-другому идею совершенства не назовешь)…
10. Изучайте дело, за которое собираетесь браться. Иначе есть риск на середине работы понять, что овчинка выделки не стоит… Если вам нужна земля под жилую застройку и вы планируете приобрести ее – вникните во все юридические тонкости и нюансы. Не уверены в том, что вам хватит знаний? Обратитесь к специалистам, более компетентным в данном вопросе. Это сэкономит не только время, но и нервы.
11. Не спешите. Как сэкономить время и не наломать дров? В режиме нехватки времени спешка – обычное дело, но обычно потом приходится переделывать многое из того, что было сделано впопыхах.
12. Определите приоритеты. Решите, на что вы действительно хотите тратить время, а что делаете по инерции.
13. Не переживайте о том, чего не можете исправить. Какое отношение этот философский совет имеет к экономии времени? А разве пустые переживания не отнимают наши время и энергию?
14. Наслаждайтесь. Задумайтесь: не живете ли вы постоянно в погоне за календарем? Если в жизни нет места маленьким радостям, вы теряете драгоценное время на «очень важные дела», забывая жить.
15. Избавляйтесь от хлама. Зачем – об этом интересно написано в моей статье «7 причин иметь меньше вещей », но отсутствие лишнего – это еще и экономия времени, которое понадобилось бы при безуспешных поисках или, например, уборке (представьте, сколько хлопот добавляет десяток диванных подушечек-пылесборников и сколько времени нужно, чтобы еженедельно протирать от пыли вазочки-статуэтки-безделушки на полках…).
16. Меньше смотрите телевизор. Включайте его тогда, когда хотите посмотреть определенный фильм или передачу, а не просто сидите и щелкайте каналами в поисках чего-нибудь интересного. То же касается и соцсетей: зачем вам переписка с подругой по детсаду или с коллегой, которого видели последний раз лет десять назад?
17. Работайте с отдачей. Тому, кто вполсилы работает, приходится вполсилы отдыхать: ему частенько приходится что-то доделывать и переделывать…
18. Займитесь чем-нибудь во время ожидания. Длинная очередь, пробка, путь на работу – сколько времени пропадает зря! В ваших силах использовать его с выгодой: для этого и существуют, например, аудиокниги. Могу поспорить, что до чтения дело у вас доходит редко, а так – прекрасная возможность заняться самообразованием или просто «переключиться».
19. Пользуйтесь подходящими инструментами. Это также совет о том, как сэкономить время: ведь блендером вы измельчите продукты гораздо быстрее, чем ножом, а шуруповертом – быстрее, чем отверткой.
20. Не тратьте время на пустые разговоры! Пусть ваше общение будет по-настоящему качественным. Лучше провести с ребенком час, общаясь и играя с ним, чем день – занимаясь своими делами и просто находясь с ним в одной комнате… Кстати, если вам надоедают долгими бессмысленными беседами по телефону – попробуйте, поднимая трубку, сказать: «У меня батарея садится». Волшебный способ, заставляющий собеседника сортировать и перерабатывать информацию, выдавая только самое важное. Ведь вы этого добивались?

На самом деле тайм-менеджмент – это не так уж сложно. Мы и сами знаем, на что мы тратим время впустую: на разговоры, Интернет или безделье. Но если продолжаем поступать так же – значит, нам это нужно. Тогда вопрос, как сэкономить время, не настолько актуален – видимо, нам вполне его хватает. Помните: невозможно «быть эффективным» 24 часа в сутки 7 дней в неделю, иногда нам просто необходимо расслабиться, чтобы набраться сил для новых свершений.

Кафе и рестораны. Мы ставим эту статью расходов на первое место, так как обычно на нее не обращают внимания, однако именно она выливается в значительную сумму по итогам месяца. Авторы в том числе судят по себе, так как довольно часто встречаются с людьми в кафе и ресторанах. В московских кафе на это уходит минимум 200–300 руб. (чашка кофе или сок с десертом), а если вечером посидеть в ресторане - не менее 500–700 руб. Если все посчитать, в месяц по данной статье может уходить от 10 000 до 30 000 руб. Для людей с относительно небольшими доходами эта статья - первый претендент на сокращение.

Продукты питания. Расходы на еду - одна из важных составляющих семейного бюджета. При этом экономия на продуктах питания у многих ассоциируется с нищетой, скряжничеством и потерей здоровья. Как правило, это то, на чем люди никогда не планируют экономить, и в то же время - расходы, которые надо уменьшать в первую очередь.

По опросам людей на улице, проводимых различными СМИ, экономить уже начали, и именно на продуктах .

Секрет этого явления объясняется просто: без учета расходов и доходов человеку сложно ориентироваться, какие затраты у него есть, какие избыточны и какие легко оптимизировать. Но едят все и регулярно. При ухудшении финансового положения, независимо от рациона, мы автоматически ловим себя на мысли, как сэкономить на еде. Все способы уменьшения затрат на питание приводят к увеличению временных трат: на приготовление (в том числе в связи с отказом от полуфабрикатов), более детальный учет продуктов и т. д. Поэтому если доля расходов на питание в бюджете семьи невелика, экономия неоправданна.

Теперь предлагаю конкретные шаги, которые позволяют если не оптимизировать, то хотя бы оценить свои расходы на данную статью.

Шаг 1. А действительно ли на продукты?

Это первый вопрос, который нужно себе задать, если «кажется», что в туалет уходит избыточная сумма. Для начала посмотрите, нет ли ошибок в учете.

• Отнесение на продукты всех мелких расходов. Если вы прикидываете свои расходы в голове или ваша система учета недостаточно детальна, вы можете «списать» на продукты все, что не относится к крупным покупкам.
• Учет чеков из супермаркета одной суммой.

Сегодняшние супер- и гипермаркеты торгуют всем или почти всем. Относя весь чек на продукты, вы невольно себя обманываете. Такой подход не позволяет проанализировать траты и исключить действительно ненужные вещи.

Шаг 2. Отделить «мух от котлет».

Это значит выделить из расходов на продукты снеки, алкоголь и деликатесы - то, от чего можно отказаться без ущерба, а иногда даже с пользой для здоровья. Привезенные издалека экзотические фрукты не всегда полны витаминами и вдобавок, скорее всего, обработаны химикатами для длительной транспортировки.

Шаг 3. Революция на кухне.

Данный шаг требует серьезных временных трат (прежние шаги, по сути, сводились к совершенствованию учета). Но если где-то прибудет, значит, в другом месте столько же убудет. По-настоящему сократить расходы на питание поможет планирование меню и составление списка покупок. Это позволит не покупать лишние продукты, которые с большой вероятностью испортятся в холодильнике и закончат свои дни в мусорной корзине. Кроме того, следует отказаться от полуфабрикатов: самостоятельное приготовление блюд сократит затраты на продукты и заодно внесет разнообразие в меню.

Шаг 4. Количество не в ущерб качеству.

Здесь речь идет о необходимости заменить магазин, в котором вы сейчас делаете покупки, на более дешевый.

Не секрет, что стоимость одних и тех же продуктов в разных магазинах неодинакова. Перейдя в точку эконом-класса, вы можете существенно снизить расходы на продукты. При этом не забывайте учитывать затраты на проезд и обратно (должны сохранять выигрыш от замены).

Стоит обратить внимание на другие марки продуктов - более дешевые товары не всегда менее качественные. Часто мы доплачиваем за известность бренда, хорошую рекламу и т. п. Конечно, поиск оптимального соотношения цена/качество может занять какое-то время.

Шаг 5. Осетрина второй свежести.

Снижение качества и разнообразия продуктов - решение на самый крайний случай, потому в итоге может пострадать здоровье. Данный шаг может включать поиск экономичных рецептов, значительное упрощение меню и т. п.

Если вспомните русские сказки, нет ничего вкуснее супа из топора. Кроме того, отечественный кулинарный эпос предлагает суп из плавленого сырка «Дружба», натертую на бутерброды сосиску и завариваемый несколько раз пакетик с чаем. Это суровые методы студенческой экономии из «лихих» 90-х. Увы, обычно приводят к гастриту.

Налоги. В большинстве российских семей строчку «налог на доходы» среди статей расходов можно увидеть, только если была продана недвижимость, и налоговая инспекция прислала краткое, но грозное письмо. В остальных случаях налог пройдет мимо семейного бюджета: за работника его уплатит работодатель, за спекулянта на фондовом рынке - брокер, за вкладчика - банк и т. д. Но стоит ли оставлять без контроля статью дохода в 13 % и более? Ответ на этот вопрос подсказывает Налоговый кодекс РФ, который дает некоторым налогоплательщикам льготы по НДФЛ.

Налоговые вычеты - это льготы по налогам, закрепленные в Налоговом кодексе РФ. Называются так, потому что на сумму вычета уменьшается налогооблагаемый доход.

Кто может воспользоваться налоговыми вычетами?

Прежде всего, чтобы воспользоваться налоговым вычетом, нужно о нем знать. Но его получе-ние - дело сугубо добровольное, и никто не будет вам напоминать о возможности получить возврат по НДФЛ.

Реализовать свое право на вычет могут только налоговые резиденты РФ (те, кто проживает в России не менее 183 дней в году) и лишь на доходы, облагаемые по ставке 13 % (зарплата, доходы от продажи движимого и недвижимого имущества и т. п.).

Какие бывают налоговые вычеты?

Имущественные вычеты.

Самые значительные по размеру льготы можно получить при покупке недвижимости. С января 2008 года - это 2 млн руб. Это значит, что вы можете вернуть ранее уплаченный с 2 млн налог на доходы, или 260 000 руб. Если вы не успели полностью использовать вычет в течение 12 месяцев (например, доход составил меньше 2 млн руб.), он переносится на следующий год. К сожалению, данная льгота предоставляется человеку только один раз в жизни.

Если недвижимость покупалась за счет кредитных средств, кроме указанного вычета вы сможете вернуть 13 % от уплаченных по кредиту процентов.

Льготы по налогу предоставляются и в случае продажи имущества. Если вы владеете недвижимостью меньше 3 лет, вычет составит 1 млн руб. (налог снизится на 130 000 руб.). По истечении трехлетнего срока владения налог платить не надо. На другое имущество предоставляется вычет в размере 125 000 руб. при владении им до 3 лет (экономия на налоге - около 16 000 руб.) или полное освобождение от налога при более продолжительном сроке.

Социальные вычеты.

Налоговые льготы также распространяются на благотворительность, обучение, лечение и пенсионные взносы.

Если налогоплательщик переводит доходы на благотворительные цели, он может вернуть уплаченный с них налог в пределах 25 % дохода.

Если в отчетном году вы тратили деньги на свое обучение и лечение или платили пенсионные взносы, можете сэкономить на налоге 15 600 руб. Общий размер вычета по таким рас-ходам не превышает 120 000 руб. На следующий год он не переносится.

Можно получить налоговый вычет и на обучение детей (50 000 руб.). Это даст экономию на налоге в 6500 руб.

Чтобы получить налоговый вычет, нужно:

• получить индивидуальный номер налогоплательщика - ИНН (если у вас его нет);
• собрать документы, подтверждающие право на налоговый вычет:
• для всех видов вычетов - платежные документы: чеки, квитанции, банковские выписки. Дополнительно для имущественного вычета - акт о приеме-передаче. Для вычета на лечение - справка об оплате медицинских услуг (выдается медицинским учреждением) и рецептурные бланки;
• договоры - купли-продажи недвижимости, на медицинские услуги или обучение;
• для вычета на проценты, уплаченные по ипотеке, - ипотечный договор и справка из банка о размере поступивших процентов;
• при продаже имущества - документы, подтверждающие произведенные при покупке расходы.
• получить от работодателя справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
• сделать копии документов, перечисленных в пункте 1, для представления в налоговую инспекцию;
• заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ (программа для заполнения каждый год выставляется на сайте www.nalog.ru);
• подать декларацию и копии документов в налоговую инспекцию, к которой вы прикреплены. Написать заявление на вычет.

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога можно подать в течение 3 лет со дня уплаты указанной суммы.

Тот, кто поленился оформить вычет до кризиса, не успел его потратить. А значит, мжет получить незапланированное пополнение резервного фонда, подав декларации за несколько лет, минувших с даты покупки (не более трех!). Прежние редакции Налогового кодекса РФ предусматривали меньшие размеры вычетов, нежели текущие. Поэтому рассчитывать на большое пополнение не стоит.

Кредиты. Выплаты по кредитам могут «съедать» немалую часть вашего семейного бюджета. На первый взгляд сэкономить нельзя, можно лишь не усугубить положение - аккуратно и вовремя платить, чтобы не попасть на банковские пени и штрафы.

Единственный способ сэкономить на выплатах по кредитам - погашать их досрочно: это позволит снизить не только конечную переплату по кредиту, но и ежемесячные выплаты. Сразу хочу предупредить: банк - не касса взаимопомощи, а коммерческое предприятие, которое должно получать прибыль. Поэтому оставьте надежды, что он пойдет навстречу вашему тяжелому финансовому положению и отменит платежи, забудет про пени и штрафы. Нежелание заемщика вместе с банком решать вопросы о реструктуризации кредитов, в том числе ипотечных с привлечением государства, обычно приводит к судебным разбирательствам или продаже предмета залога.

В отношении кредитов есть две крайности. Первая - не считать проблемой наличие кредита и отсутствие возможности его погашать. Представители данной категории уверены, что банк-то пойдет им навстречу и, в отличие от арендодателя, не выгонит из квартиры. Вторая - любой ценой избавиться от кредита. Например, путем страхового мошенничества. Подобные деяния, во-первых, наказуемы, а во-вторых, толкают в еще более глубокую финансовую яму.

Экономия на коммунальных услугах и связи. Эффект от экономии на данных статьях расходов возможен лишь в долгосрочной перспективе. Для экономии на коммунальных услугах можно установить счетчики на воду, на газ и двух- или трехтарифные приборы учета электроэнергии. Однако понадобится несколько лет, чтобы окупить затраты на их установку.

Если коммунальные услуги составляют более 10% дохода семьи, есть шанс получить государственную субсидию.

Кроме того, можно сэкономить, выбрав более экономичный тарифный план на фиксированную, мобильную связь и Интернет. Для междугородных и международных звонков лучше пользоваться альтернативной связью - системами компьютерной или IP-телефонии.

«Уходя, гасите свет!» Лозунг советских будней не применим к энергосберегающим лампочкам, у которых при частом включении-выключении сокращается срок службы.

Оптимизируем медицинские расходы. Хуже всего экономить на своем здоровье: последствия скажутся не только на кошельке, но и на продолжительности жизни. Поэтому если вы достаточно часто обращаетесь к врачам, стоит пользоваться услугами бесплатной медицины или подобрать рисковую страховку, оптимальную по цене и предоставляющую необходимые медицинские услуги. При этом надо учитывать, что большинство страховых компаний не страхует инвалидов I и II групп, - таким людям необходимо увеличить резервный фонд на покрытие плановой и экстренной медицинской помощи.

Кроме того, помогут сэкономить плановые закупки необходимых лекарств (цены на дорогостоящие препараты в разных аптеках могут существенно отличаться).

Если с хороших времен осталась медицинская страховка работодателя, не будет лишним ею воспользоваться - в части проведения обследования и последующего лечения.

Дорогостоящие покупки. Дорогостоящие покупки и проекты на время кризиса лучше отложить или уменьшить их бюджет (как правило, это затраты не первостепенной важности). Эффект от экономии будет весьма ощутим.

Например, замена отпуска на Мальдивах поездкой в Египет не только не лишит вас ежегодного отдыха, но и сбережет несколько тысяч долларов. А отложенный евроремонт позволит пережить несколько месяцев без работы.

Отдых. На отдыхе экономить нельзя - это знают все. Но можно выбрать более экономный вариант. Если вы привыкли отдыхать на далеких островах (Мальдивы, Канары, Карибы и т. п.), лучше заменить их на более дешевые страны, расположенные не так далеко от России или от той страны, в которой вы живете. Экономия может быть весьма существенной.

Спорт. Еще одна статья, на которой экономить не стоит. Да, спортом заниматься необходимо - чтобы быть здоровым и поддерживать себя в хорошей форме. Но здесь, как и в случае с отдыхом, придется умерить свои аппетиты и перейти из элитного спортзала с абонементом за 100 000 руб. в год, в более демократичный, занятия в котором как минимум вдвое дешевле. ()

Мобильные телефоны. Здесь есть две составляющие для экономии. Первая - сам аппарат. Мы давно пришли к выводу, что телефон нужен как средство для разговоров, а не фотоаппарат или компьютер. Поэтому не стоит гоняться за новинками; лучше пользоваться простыми и удобными моделями. Возможно, понадобятся и другие функции в телефоне, но не надо переоценивать их значимость. К сожалению, часто встречаются люди с очень дорогими моделями телефонов… купленными в кредит. При этом владелец не всегда знает обо всех функциях своего «золотого» приобретения. Кстати, у многих состоятельных людей - самые обычные недо-рогие мобильные. Они используют их, чтобы разговаривать. Не более того.

Другая составляющая - тариф, который вы используете. Давно ли он у вас? Возможно, еще со времен покупки первой SIM-карты? Тогда настоятельно советуем навестить провай-дера и выбрать что-нибудь новое и более экономичное.

• тариф без абонентской платы;
• основные разговоры ведутся внутри одной сети.

Мне сразу предложили тариф, который оказался дешевле используемого на данный момент (хотя я регулярно слежу за новинками и стараюсь использовать их возможности). Учитывая, что тариф поменяли сразу три члена семьи, экономия получилась весьма существенной.

Порой люди тратят на 20–50% больше, чем если бы они пользовались другим тарифным планом или услугами другого сотового оператора. Чтобы понять необходимость и возможности оптимизации расходов, надо попросить выписку за последние 5–7 месяцев и проанализировать, на телефонные номера каких регионов и операторов связи вы звонили чаще всего; сколько SMS было отправлено.

Путешествия. Здесь речь идет об авиаперелетах. Сейчас можно найти массу интересных предложений от авиаперевозчиков, что позволит существенно сэкономить на билетах.

Например, вы можете себе представить перелет из Москвы в Сан-Франциско и обратно за 500 долларов? Если смотреть сайты отечественных компаний - трудно, но если покпаться и выудить варианты американских перевозчиков - это реально.

Например, одна наша коллега купила билеты на самолет из Москвы в Индию в три раза де-шевле обычных тарифов, потому что приобрела их за 6 месяцев до вылета. В общем, варианты имеются.

Акции, скидки и карты лояльности как способ сэкономить. Чтобы привлечь клиента, производители и розничные торговцы нередко предлагают скидки, акции и прочее: два йогурта по цене одного, моющее средство плюс резиновые перчатки, минус 3% на лекарства, за девять перелетов Москва-Санкт-Петербург десятый бесплатно. Сэкономить таким образом можно только в одном случае - если они не стимулируют избыточное потребление и со скидкой выходит действительно дешевле, чем в соседнем магазине. А если второй йогурт испортится и отправится в мусорную корзину, перчатками вы не пользуетесь, лекарства в соседней аптеке и так на 5% дешевле, а в Питер вы слетали девятый раз ради бесплатного билета, это уже никакая не экономия.

Поэтому трезво оценивайте, насколько вам нужны все эти спецпредложения и бонусы. Так, если вы часто летаете к родственникам или в командировки, стоит оформить карты лояльности различных авиакомпаний. При этом к выбору рейса подходить с точки зрения экономической целесообразности: стоимость билета плюс трансфер в аэропорт. (Неудобные по времени рейсы дешевле, но нужно учесть, что такси до аэропорта обойдется дороже, чем автобус-экспресс.)

Карты лояльности обычно не дают скидок, а предлагают накопить баллы, мили и т. п., а затем обменять их на какой-либо подарок.

Дисконтная карта магазина понадобится, только если вы постоянно покупаете в нем товары.

Возможно, есть еще какие-нибудь секреты экономии, и мы уверены, что некоторые читатели ими обладают. Кроме статей экономии, существуют и такие статьи расходов, которые нельзя исключать из бюджета.

На чем нельзя экономить во время кризиса

Думаем, никто не станет спорить, что нельзя экономить на здоровье. Но что входит в понятие ЗДОРОВЬЕ, если попытаться его разбить на конкретные статьи расходов?

Лекарства. Если вы до сегодняшнего дня принимали швейцарские лекарства, а сейчас с целью экономии решили воспользоваться российским или украинским аналогом, такая экономия может обойтись вам оооочень дорого. Помните Жванецкого? «Ну почему наши не могут сделать лекарство, которое бы лечило, как швейцарское? И формула вроде та же - CH3COC2H5, но вот швейцарская таблетка почему-то борется с вирусом, а наша с ним сотрудничает». Это действительно так, как бы нам ни хотелось, чтобы российская фармакология работала не хуже швейцарской. Поэтому не стоит менять западные оригиналы на отечественные аналоги.

Продукты питания. Опасно переходить на дешевые и не очень качественные продукты. Хотя есть и другая сторона медали: на продуктах можно сэкономить, если вы предпочитаете есть итальянский хлеб за 300 руб. и пить молоко за 200 руб. (есть такие магазины в России). В данном случае переход на обычные продукты плохо на здоровье не скажется.

Отдых . Отказываться от отдыха нельзя, иначе ваши доходы неминуемо уменьшатся (уставший человек не может эффективно работать). И снова - оборотная сторона медали: сэкономить на отдыхе можно за счет выбора более дешевого курорта, но не за счет уменьшения количества отведенного на него времени.

Спорт. Об этом уже говорили выше - экономия возможна не за счет отказа от занятий спортом, а за счет использования менее дорогих спортивных клубов и оборудования.

Заключительные выводы

В период кризиса (и не только) нужно КОНТРОЛИРОВАТЬ свои деньги, а не делать акцент исключительно на уменьшении расходов.

Уменьшить свои расходы можно всегда! Но сначала их необходимо проанализировать.

Осторожно относитесь к уменьшению расходов, которые связаны со здоровьем: лекарства, отдых, спорт.

Нужно не только думать об экономии на определенных статьях, но и искать пути увеличения дохода.

Справка

Владимир Савенок - ведущий эксперт по управлению личными деньгами, первый независимый финансовый консультант в России, предприниматель, писатель. Автор бестселлеров «Как составить личный финансовый план. Путь к финансовой независимости», «Как реализовать личный финансовый план, или Сколько денег нужно для счастья», «Личные финансы. Самуочитель».

сайт благодарит издательство «Питер» за предоставленный отрывок.