Анализ использования рабочего времени - Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник. среднее количество дней, отработанных одним рабочим за год влияют целодневные простои, неявки на работу с разрешения администрации, по болезни, п
Министерство образования Республики Беларусь
УО «Белорусский государственный экономический университет»
Бобруйский филиал
Маркетинга
Курсовая работа
Эффективность использования рабочего времени на предприятии рабочими. (На примере ОАО «БРТ»)
Студента 5 курса
гр. ЭУПЗ-021 Судько М.Н.
Руководитель Кобцева Г.П.
Бобруйск2007
Введение. 4
1. Основные понятия и показатели использования рабочего времени. 5
1.1. Основные виды затрат рабочего времени. 5
1.2. Основные методы изучения затрат рабочего времени. 10
1.3. Основные показатели эффективности использования рабочего времени 15
2. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО «БРТ» 22
2.1. Анализ эффективности использования рабочего времени одним рабочим 22
2.2. Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени 28
3. Пути повышения использования рабочего времени на оао «брт». 33
Заключение. 35
Список использованных источников. 36
Курсовая работа 34 с., 6 таблиц, 1 рисунок, 11 источников.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, ГОДОВОЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, СМЕННЫЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА, ИЗМЕРЕНИЕ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
Объектом и предметом исследования является использование рабочего времени.
Целью работы является исследование рабочего времени, значение использования рабочего времени для успешной работы предприятия.
В процессе работы проведен анализ использования рабочего времени на ОАО «БРТ».
Автор работы подтверждает, что приведенный в ней аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.
__________________
подпись студента/
Введение
Для анализа и рационализации трудового процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно изучить затраты рабочего времени исполнителя работ и времени использования оборудования.
Рационально спроектировать трудовой процесс, обеспечить обоснованность норм труда можно только на базе исходной информации и специальных исследований. Основными целями таких исследований являются:
анализ структуры операции и затрат рабочего времени;
получение сведений о факторах, влияющих на затраты рабочего времени;
определение величины и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени;
получение данных для разработки норм и нормативов;
оценка качества применяемых норм и нормативов, причин невыполнения (перевыполнения) норм;
сравнительная оценка рациональности используемых приемов и методов труда;
получение исходных данных для разработки инструкционных, технологических карт.
Поэтому целью данной курсовой работы является изучение затрат рабочего времени как одной из современных технологий управления персоналом и его неотъемлемой части. Соответственно, задачами будут: теоретическое рассмотрение таких явлений, как рабочее время, фонд рабочего времени, затраты рабочего времени; детальный разбор системы эффективного использования рабочего времени в организации.
1. Основные понятия и показатели использования рабочего времени
1.1. Основные виды затрат рабочего времени
При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в норму, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время классифицируется, т.е. подразделяется на отдельные категории по определенным признакам.
Рабочее время - это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели. Для производств с нормальными условиями труда оно составляет 8 ч при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями. Вместе с тем под рабочим временем понимается период, в течение которого работник находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.
Рабочее время для исполнителя работ подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого рабочий не работает).
Время работы по выполнению производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ:
подготовительно-заключительное время (Тпз) - это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. К данному виду затрат рабочего времени относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий
режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции ОТК; сдачи технологической
документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени
является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на партию изготавливаемой продукции. Поэтому в крупносерийном и массовом производстве в расчете на единицу продукции это время будет незначительным по величине и обычно при установлении норм не учитывается;
оперативное время (Топ) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах;
основное время (Т0) - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;
вспомогательное время (Тв) - это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. К вспомогательному относится время на загрузку оборудования сырьем и полуфабрикатами; выгрузку и съем готовой продукции; установку и закрепление детали; открепление и снятие детали; перемещение предмета труда в пределах рабочей зоны; управление оборудованием; перемещение отдельных механизмов оборудования; перестановку рабочего инструмента, если это повторяется с каждой единицей продукции; контроль за качеством изготовляемой продукции и др.;
время обслуживания рабочего места (Тобс) - это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания;
время технического обслуживания (Ттех) - это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания. Сюда относятся затраты времени на
заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.;
время организационного обслуживания {Торг) - это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др. В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным и пассивным:
время активного наблюдения за работой оборудования (Тан) - это время, в течение которого рабочий внимательно следит за работой оборудования, ходом технологического процесса, соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество продукции и исправность оборудования. В течение этого времени рабочий не выполняет физической работы, но присутствие его на рабочем месте необходимо;
время пассивного наблюдения за работой оборудования (Тпн) - это время, в течение которого нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой работы. Время пассивного наблюдения за работой оборудования должно быть предметом особо внимательного изучения, так как его сокращение или использование для выполнения другой необходимой работы является существенным резервом повышения производительности труда.
При анализе затрат рабочего времени и расчете норм времени на станочных работах выделяют перекрываемое и неперекрываемое время:
перекрываемое время - это время выполнения рабочим тех или иных
трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования. Перекрываемым может быть основное (активное наблюдение) и вспомогательное время, а также время, относящееся к другим видам затрат рабочего времени;
неперекрываемое время - это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании.
Рабочее время включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием (Тнз), - время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени. Время выполнения случайной работы (Т) - это время, затраченное на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием, но вызванное производственной необходимостью (например, транспортировка готовой продукции, выполняемая вместо вспомогательного рабочего). Время выполнения непроизводительной работы (Т) - это время, затрачиваемое на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием и не вызванное производственной необходимостью (например, время исправления производственного брака). Выполнение непроизводительных и случайных работ не обеспечивает прироста продукции или улучшения ее качества и не включается в норму штучного времени. Эти затраты должны стать предметом особого внимания, так как их сокращение является резервом повышения производительности труда.
Время перерывов в работе подразделяется на время регламентированных и нерегламентированных перерывов в работе.
Время регламентированных перерывов в работе включает в себя время перерывов в работе, обусловленных технологией и организацией производственного процесса (Тпт), например, перерыв в работе машиниста крана во время строповки рабочими поднимаемого груза. К этой категории
относится также время на отдых и личные надобности исполнителя работ (Тотд).
Время нерегламентированных перерывов в работе - это время перерывов в работе, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса. Оно включает в себя время перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного процесса {Тпнт) - несвоевременной подачей на рабочее место материалов, сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и т.д.; и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины (Тпнд) - опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и т.д.
При анализе затрат рабочего времени с целью выявления и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает в себя время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения.
1.2. Основные методы изучения затрат рабочего времени
В ходе изучения трудового процесса и его нормирования решаются две задачи: определение фактических затрат времени на выполнение операции и ее элементов; определение структуры затрат времени на протяжении смены (или ее части).
Различают два основных метода изучения затрат рабочего времени: метод непосредственных замеров и метод моментных наблюдений.
Метод непосредственных замеров заключается в непрерывном наблюдении за трудовым процессом, операцией или ее частями и фиксации показаний текущего времени либо продолжительности выполнения отдельных элементов операции.
Достоинства метода:
подробное изучение процесса труда и использования оборудования;
получение данных в абсолютном выражении (с, мин, ч) и их высокая достоверность;
установление фактических затрат рабочего времени за весь период наблюдения, получение сведений о последовательности отдельных элементов работы;
возможность непосредственного выявления рациональных приемов и методов труда, причин потерь и нерациональных затрат времени;
возможность привлечения к исследованиям самих работников.
Недостатки метода:
наблюдения длительны и трудоемки, обработка данных достаточно сложна;
время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать;
один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное наблюдение и фиксацию результатов более чем по трем - четырем объектам;
постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое; воздействие на работника, что может несколько искажать достоверность результатов.
Различают несколько разновидностей метода непосредственных замеров:
Сплошные замеры (по текущему времени) ведутся путем непрерывной регистрации всех элементов работы в их временной последовательности, в записи фиксируется календарное (текущее) время окончания каждого элемента. Продолжительность элементов операции определяется путем дополнительных расчетов: из показателя текущего времени элемента, длительность которого определяется, вычитают показатель текущего времени предыдущего элемента.
Выборочные замеры применяются для изучения отдельных элементов работы, операции независимо от их последовательности во времени. В ходе наблюдения фиксируется и в записи сразу отражается продолжительность каждого изучаемого элемента.
Цикловые замеры используются для изучения элементов операции (действий, движений) небольшой продолжительности (до 1-3 с), когда регистрация каждого из них в отдельности дает слишком большую погрешность. В этом случае элементы объединяют в группы по (п - 1), где п - количество элементов в операции, и в записи фиксируется продолжительность каждой группы. Затем с помощью расчетов определяется продолжительность каждого отдельного элемента.
Метод моментных наблюдений состоит в регистрации и учете количества одноименных затрат рабочего времени в случайно выбранные моменты (в некоторых случаях - через равные промежутки времени). В основе этого метода лежит закон больших чисел, в соответствии с которым «взаимные отклонения частей совокупности поглощаются всей совокупностью, и с достаточно высокой вероятностью по отдельной части можно судить о совокупности в целом».
При применении данного метода структура затрат времени устанавливается по удельному весу моментов, в которые отмечались те или иные состояния (подготовительно-заключительные действия, простой, оперативная работа и т.п.) в общем количестве учтенных моментов за весь период наблюдения.
Достоинства метода:
один исследователь может наблюдать почти неограниченное число объектов;
достоверность наблюдения не пострадает, если оно будет прервано, а затем продолжено;
по оценке специалистов, трудоемкость наблюдения и обработки данных в 5, 10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров, ниже
физические и нервные нагрузки у наблюдателя;
наблюдатель не находится постоянно рядом с работником - объектом наблюдения, поэтому не оказывает на него существенного психологического воздействия.
Недостатки метода:
результатом являются только усредненные данные;
структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью;
отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения приемов и операций, нет возможности непосредственно фиксировать причины простоев, потерь, нерациональных затрат рабочего времени.
В зависимости от цели изучения затрат рабочего времени выделяют следующие виды наблюдений:
Хронометраж - изучение периодически повторяющихся операций, подготовительно-заключительной работы, действий по обслуживанию рабочего места.
Фотография рабочего времени - изучение рабочего времени исполнителя, времени использования оборудования в течение смены или её части путем измерения всех видов затрат времени (работы, перерывов), их содержания, последовательности, продолжительности.
Фотохронометраж - сочетание изучения структуры затрат рабочего времени на протяжении смены с помощью фотографии рабочего времени и хронометража отдельных элементов работы.
Самофотография рабочего времени проводится самим рабочим. При этом выявляются и фиксируются только потери рабочего времени, отмечаются причины их возникновения и указываются пути их устранения. В зависимости от количества одновременно наблюдаемых объектов различают индивидуальные, групповые (бригадные), массовые (маршрутные) наблюдения.
Индивидуальные наблюдения ведутся за одним рабочим, единице оборудования.
Групповые наблюдения распространяются на нескольких рабочих или несколько единиц оборудования, на рабочих и станки на многостаночном рабочем месте, на работу бригады.
Массовым считается наблюдение, когда число объектов превышает 10 (изучение затрат рабочего времени всего участка, цеха). Массовое наблюдение называют маршрутным, если объекты отдалены друг от друга и наблюдатель должен двигаться по определенному маршруту. Иногда маршрутным называют индивидуальное наблюдение, если по определенному маршруту движется сам объект (например, обслуживающий рабочий), а наблюдатель следует за ним.
Различают следующие способы ведения наблюдений.
Визуальный способ - наблюдение и фиксация затрат времени производятся непосредственно наблюдателем с помощью стрелочно-циферблатных приборов времени - часов с секундной стрелкой, одно - и двухстрелочных секундомеров со шкалой циферблата в 60 делений, каждое из которых обозначает 1 с, или в 100 делений, соответствующих 0,01 мин.
Наблюдение с помощью приборов (полуавтоматических) обеспечивает фиксирование отдельных затрат времени приборами под управлением наблюдателя. Приборы дают возможность вести наблюдение по элементам затрат рабочего времени без наблюдательного листа и определяют суммарные затраты времени по каждому элементу. Сюда относятся: приборы с цифровыми счетчиками, каждый из которых ведет счет по отдельному элементу; хронографы, вычерчивающие график (хронограмму) вдоль листа записи в масштабе времени по 10-20 элементам операции. Существуют хронографы, печатающие замеры цифрами под управлением наблюдателя.
Имеются разработки, позволяющие использовать ЭВМ для изучения затрат рабочего времени, например система автоматизированного сбора и обработки данных хронометража, включающая выносную клавиатуру (пульт), с помощью которой посылаются сигналы о фиксажных точках наблюдения; ЭВМ, в памяти которой регистрируются и впоследствии обрабатываются данные хронометража; диктофон, на который исследователь записывает качественные характеристики трудового процесса.
Автоматический способ наблюдения подразумевает использование кино - и видеосъемки, промышленного телевидения, осциллографии и г. п.
Киносъемка позволяет детально изучать трудовой процесс с использованием крупных, средних, общих планов, тиражировать полученные материалы, делать учебные фильмы, контролировать правильность проведенного анализа наблюдения, привлекать к анализу непосредственного исполнителя работы. Используются кинокамеры, имеющие стабильные частоты съемки и покадровую съемку.
Видеозапись дает те же возможности, но более пригодна для крупных планов (особенно при использовании бытовых видеокамер с невысокой разрешающей способностью). Отсчет времени может вестись по сигналам, записанным на звуковой канал, либо по показаниям счетчика времени в кадре.
Использование промышленного телевидения (возможно, в сочетании с видеозаписью) позволяет дистанциировать наблюдателя от объекта наблюдения, исключить влияние присутствия наблюдателя на работника, трудовой процесс которого изучается.
Осциллографирование осуществляется с помощью: осциллографа, записывающего параметры трудового процесса на пленку или светочувствительную бумагу; датчиков, крепящихся к станку и преобразующих перемещение его частей (каретки, суппортов токарного станка, соприкосновение детали с инструментом, обороты шпинделя) в электрические сигналы; отметчика времени, вычерчивающего на пленке интервалы времени в 1,0; 0,1; 0,01 с. Эта система используется для исследования машинных и машинно-ручных элементов работы. Для изучения входящих в операцию элементов ручной работы используется хроноприставка, с помощью переключателя которой на осциллограмме наблюдатель фиксирует начало и окончание ручных элементов операции.
При расшифровке осциллограммы определяют состав и последовательность, продолжительность, совмещение во времени элементов
операции, перерывы в работе исполнителя и оборудования, режим работы станка.
Наконец, по способу записи результатов наблюдения различают: цифровую (минуты, секунды), индексную (буквенные и условные обозначения), графическую (графики в масштабе времени) записи; фотокинорегистрацию; осциллограмму; смешанную (комбинированную) форму записи, например индексно-цифровую.
1.3. Основные показатели эффективности использования рабочего времени
Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.
Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, - продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.
Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.
Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов
(продолжительности рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.
Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.
Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться и анализироваться. Анализ целодневных потерь рабочего времени позволяет сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость.
Устранение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени повышает коэффициент использования явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.
При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.
Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле:
Крд = Прд. ф. / Прд. пл, (1)
Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:
Кд = Дф / Дпл, (2)
Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.
При анализе качественного использования рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:
Крф = (100 - Пф) / (100 – Ппл), (в%); (3)
Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах), (4)
где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях,
продолжительность рабочего дня.
Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.
Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.
1. За счет изменения численности рабочих:
Тч = ∆Чр*Рф*Дф (5)
2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году":
∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф (6)
3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:
∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп (7)
Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.
Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.
Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:
Эч = (Тпв+Тл) * К
где: Э - возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв - потери рабочего времени, час, Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час, К - коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф - фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.
Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование рабочего времени
Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле:
∆О = ∑ Т*В (9)
где ∆О – величина недоданной продукции, руб.;
Т - неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В - выработка продукции часовая (дневная), руб.
Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.
Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле;
∆В = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10), где В - прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%; Фф - фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.
Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени можно использовать также следующие формулы:
1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:
эч1 = (Пр+Пцд) / Фр (11)
где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.
2. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:
Эч2 = (Пф. б – Ппл. б) * Чрф Фр (12)
где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за
предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф - фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.
3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:
Эч3 = (Пф. а – Ппл.
а) * Чрф Фр (13)
где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни.
4. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени:
(Пв. ф. – Пв. пл)
Эч4 = (Пв. ф* Чрф) \ 100, (14), или Эч4 = * Чр. ф (15)
где Пв. ф, Пв, пл – внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану
2. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО «БРТ»
2.1. Анализ эффективности использования рабочего времени одним рабочим
ОАО «Беларусьрезинотехника» - одно из крупнейших предприятий нефтехимической и нефтеперерабатывающей отрасли в Республике Беларусь и СНГ - и имеет полувековую историю.
На предприятии действуют 8 производственных цехов, каждый из которых имеет самостоятельный технологический процесс и производит свой ассортимент РТИ.
В номенклатуру предприятия входят рукавные изделия, ленты конвейерные, изделия из полиуретанов, ремни приводные зубчатые, формовые и неформовые РТИ, в числе которых комплектующие детали для автомобильного, тракторного, сельскохозяйственного машиностроения, детали для станков и приборостроения, детали для железнодорожного строительства, метрополитена и др.
Производственная база предприятия, современные технологии и значительный по ассортименту парк технологической оснастки позволяют обеспечить потребность в РТИ промышленных предприятий не только Республики Беларусь, но и многих предприятий стран СНГ.
Квалифицированные специалисты, проведение работ по сертификации продукции, созданию и совершенствованию системы качества в соответствии, с требованиями международных стандартов серии ИСО 9000, аккредитованная лаборатория - всё это гарантирует высокое и стабильное качество выпускаемой продукции.
У коллектива предприятия многолетний опыт, сложившиеся и поддерживаемые хозяйственные отношения и с поставщиками сырья, и с потребителями нашей продукции, позволяющие оперативно решать к обоюдному удовлетворению возникающие вопросы.
Ассортимент выпускаемой продукции превышает 3000 наименований.
Основные виды продукции, выпускаемые на предприятии, имеют сертификат соответствия - кольца, манжеты, армированные, формовые изделия различногоназначения, рукава гидроусилителя руля, рукава резиновые для газовой сварки и резки металлов, рукава резиновые напорные с нитяным усилением и обеспечивают потребности в РТИ почти всю промышленность РБ, а также экспортируются в Российскую Федерацию, Литву, Латвию, Эстонию, Украину, Казахстан, Молдову, Узбекистан, Венгрию, Пакистан.
Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Проведём анализ рабочего времени занятых на производстве (используя данные таблицы 1):
1. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени
Крд = Прд. ф. / Прд. пл = 7,86 / 7,86 = 1
Внутрисменные потери рабочего времени отсутствуют.
где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.
2. Анализ целодневных потерь рабочего времени
Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962
Кд <1, что свидетельствует об увеличении фактических целодневных потерь рабочего времени.
где: Кд - коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.
3. Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени. (см. табл.1)
Таблица.1. Баланс рабочего времени ОАО «Беларусьрезинотехника»
| Показатели | 2006год | Отклонение от плана (+,-) | То же в% | ||
| По плану | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Календарный фонд времени, дней | 365 | 365 | - | - |
| 2 | В том числе: Праздничных дней |
9 | 9 | - | - |
| Выходных дней | 103 | 112,3 | +9,3 | +9,03 | |
| 3 | Номинальный фонд, дней | 253 | 243,7 | -9,3 | -3,68 |
| 4 | Невыходы на работу, дней | 45,2 | 43,9 | -1,3 | -2,88 |
| Отпуска по учебе | 0,5 | 0,5 | - | - | |
| Невыходы по болезни | 8,3 | 8,4 | +0,1 | +1,2 | |
| Неявки, разрешенные законом | 0,5 | 0,6 | +0,1 | +20 | |
| Неявки с разрешения администрации | 1,1 | 1,3 | +0,2 | +18,18 | |
| Прогулы | - | - | - | - | |
| 5 | Целодневные простои | - | - | - | - |
| 6 | Явочный фонд, дней | 207,8 | 199,8 | -8 | -3,85 |
| 7 | Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час | 7,98 | 7,98 | - | - |
| 8 | Расчетный фонд рабочего времени, час | 2018,9 | 1944,7 | -74,2 | -3,68 |
| 9 | Сокращение рабочего дня, всего, час | - | - | - | - |
| 10 | Сверхурочные часы | - | - | - | - |
| 11 | Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час | 7,86 | 7,86 | - | - |
| 12 | Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час | 1633,3 | 1570,4 | -62,9 | -3,85 |
Примечание. Источник:
Из приведённых в таблице 1. данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу, предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.
4. Для анализа качественного использования рабочего времени определим следующие коэффициенты:
Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961
где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.
Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени.
5. Проанализируем индивидуальную фотографию рабочего времени, (см. табл.2).
Таблица 2. Лист записи наблюдений индивидуальной
фотографии рабочего времени
| Затраты времени | Текущее время |
ность, мин |
||||
| ч | мин | |||||
Начало наблюдения Пришел на рабочее место Получает сырье, инструмент Вулканизирует 6 деталей Посторонний разговор Вулканизирует 6 деталей Вулканизирует 6 деталей Личные надобности Вулканизирует 6 деталей Ожидание ремонта оборудования Приход с обеда Вулканизирует 6 деталей Вулканизирует 6 деталей Самовольная отлучка с рабочего места Вулканизирует 12 деталей Уборка рабочего места Сдача инструмента и остатков сырья Сдача готовых изделий в ОТК Конец наблюдения |
||||||
Анализ использования рабочего времени на примере конкретного предприятия. Потери и резерв рабочего времени, непроизводительные затрат труда. Динамика и факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени и рекомендации по планированию.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ПОДОЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОТКРЫТОГО УНИВЕРСИТЕТА
КУРСОВАЯ РАБОТА
АНАЛИЗ
использования рабочего времени (на примере ООО «Билкон»)
Дисциплина:
ОРГАНИЗАЦИЯ, НОРМИРОВАНИЕ И ОПЛАТА ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОТРАСЛИ
Выполнила:
Студентка группы 8.43
Долгополова Екатерина Вадимовна
Проверила:
Иванова Татьяна Александровна
Подольск. 2010
Введение
1. Теоретические основы использования рабочего времени
1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени
1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов
2. Фотография рабочего дня
3. Основные направления по эффективному использованию фонда рабочего времени
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.
С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития и т.д.
Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводится их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия - производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка, т.к. выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки предприятия, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы.
Управление рабочим временем помогает выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля, именно это обосновывает актуальность выбранной темы.
Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов.
Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени на предприятии ООО «Билкон».
Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть теоретические основы управления рабочим временем;
Выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочего времени;
Проверить достоверность экономических данных;
- оценить динамику и факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов;
Объектом исследования курсовой работы является ООО «Билкон». Основное направление деятельности данной компании - розничная торговля бытовой техникой.
В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО «Билкон». На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени. Предметом исследования данной курсовой работы является изучение использования рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявлению резерва времени.
1 . Анализ использования рабочего времени
1 .1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени
Труд - это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми впроцессе хозяйственной деятельности. Время, в течение которого человек трудится, называется рабочим днем или рабочим временем.
Продолжительность рабочего времени - величина изменчивая, но и онаимеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами:
1. человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться.
2. граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей.
На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, уровень безработицы и т.д. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.
Использование рабочего времени делится на следующие категории:
1. Подготовительно-заключительное время - это ознакомление с заданием, подготовка рабочего места, получение документации, инструктаж, сдача документации;
2. Оперативная работа - время по преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное;
3. Организация обслуживания рабочего места - время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;
4. Отдых и личные надобности зависят от условий труда;
5. Непроизводительная работа - время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;
6. Нарушение трудовой дисциплины ;
7. Перерывы по оргтехпричинам , т.е. не зависящие от работника;
8. Регламентированные перерывы , обусловленные технологиями и организацией производственного процесса.
С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.
Затраты классифицируют по отношению к:
Производственному процессу;
Оборудованию;
Исполнителю.
Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.
Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.
К целодневным потерям рабочего времени относят:
Праздничные дни;
Выходные;
Очередные отпуска;
Учебные отпуска;
Отпуска подросткам;
Отпуск по беременности и родам;
Неявки по болезни;
Отпуска в связи с условиями труда;
Прогулы;
Выполнение государственных, общественных обязанностей;
Неявка по разрешению администрации и т.д.
Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием рабочими сменного времени по предприятию рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.
Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых от рабочего и потерь, зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены в табл. 1.
Таблица 1 . Состав внутрисменных потерь рабочего времени
|
Потери независимые от рабочего |
Потери, зависимые от рабочего |
|
|
Сокращенный рабочий день подростка Неполный рабочий день пенсионеров; Укороченный день по условиям труда Отсутствие сырья, материалов, полуфабрикатов Хождение за сырьем, материалом, полуфабрикатами Ожидание транспортных средств Транспортировка предметов труда при наличии транспортных рабочих Отсутствие инструментов, приспособлений и хождение за ними Ожидание ремонта оборудования и т.д. |
Позднее начало и преждевременное окончание работы; Личные разговоры Отвлечения без уважительных причин Микротравмы Сокращенный рабочий день по разрешению администрации Скрытые потери и т.д. |
1 .2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов
Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени проводится по нескольким признакам:
По цели исследования;
По количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования;
По виду наблюдения, по наблюдателю;
По форме записи.
Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.
ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха.
С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количество рабочих.
Этапы проведения фотографии рабочего дня :
1) подготовка к наблюдению;
2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;
3) обработка и анализ данных наблюдения;
4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.
При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или ее части) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.
Форма 1.1. Наблюдательный лист ФРД
На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.
Форма 1.2 . Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов
После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблицы по форме 1.3.
Форма 1.3 . Баланс рабочего времени
Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным в таблице по форме 1.4.
рабочий время потеря резерв труд
Форма 1.4 . Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени
Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.
Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.
Основные этапы хронометража:
1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;
2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5
Форма 1.5. Лист хронометражных наблюдений
3. Обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами; определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.
Условием сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а также устранение факторов, оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.
Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:
1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов
2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.
3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на
выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.
4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятию своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.
Направления улучшения использования рабочего времени:
обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;
совершенствование приемов и методов труда;
комплексное обоснование необходимых затрат труда;
создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
соответствие количества и качества труда его оплате.
Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.
2 . Фотография рабочего дня
Фотография рабочего дня исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.
С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта, проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени, анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени.
При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени работника.
Рассмотрим фотографию рабочего времени менеджера по продажам по табл. 1.
|
Наблюдательный лист (фотокарта) индивидуальной фотографии рабочего времени (ФРВ) |
||||||
|
Профессия |
Менеджер по продажам |
Дата наблюдения |
||||
|
Место работы |
г. Подольск, ул. Свердлова, д.13 |
Наблюдатель |
Долгополова Е.В. |
|||
|
№ п/п |
Затраты рабочего времени |
Текущее время |
Продолжи-тельность (мин) |
Индекс затрат времени |
||
|
Приход на рабочее место |
||||||
|
Подготовка рабочего места |
||||||
|
Обслуживание клиента |
||||||
|
Получение и ознакомление с эл. почтой |
||||||
|
Получение из бухг. списка оплаченных счетов, ознакомление с ними |
||||||
|
Проверка наличия оплаченных товаров на складе |
||||||
|
Обслуживание клиента |
||||||
|
Уход по личным надобностям |
||||||
|
Составление заказа поставщикам |
||||||
|
Посторонний разговор |
||||||
|
Обслуживание клиентов |
||||||
|
Обсуждение заказа с поставщиками по телефону |
||||||
|
Обслуживание клиентов |
||||||
|
Обслуживание клиентов |
||||||
|
Уход по личным надобностям |
||||||
|
Разговор с продавцом на личную тему |
||||||
|
Обслуживание клиентов |
||||||
|
Составление плана на следующий день |
||||||
|
Выкл. компьютера, наведение порядка на рабочем месте |
||||||
|
Уход с рабочего места |
||||||
|
ИТОГО |
Табл. 1
На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблицы 2.
Табл. 2 . Баланс рабочего времени
|
Наименование затрат времени |
Индекс |
Продолжительность |
||
|
Минуты |
||||
|
Подготовительно-заключительные работы |
||||
|
Оперативная работа |
||||
|
Отвлечения от работы по личным надобностям |
||||
|
Нарушения трудовой дисциплины |
||||
|
Итого |
По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 85,4 % или 410 минут времени смены, остальное время смены 70 минут или 14,6% приходится на непроизводительные затраты.
Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показано в таблице 4.
Табл. 4 . Сопоставление данных нормативного и фактического баланса рабочего времени
По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 5 мин. больше, недостаток ОП составил 40 минут.
Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:
1. К исп - коэффициент использования рабочего времени по формуле:
К исп 92,7 , где
ПЗ - подготовительно-заключительное время
ОП - оперативное время
ОТЛ(н) - время на отдых и личные надобности по нормативу
Тд - продолжительность рабочего дня.
2. Коэффициент потерь рабочего времени по формуле:
К пот, где
ПНД - время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины.
Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:
К исп + К пот = 100 %
92,7 + 7,3 = 100%
Из расчетов выяснилось, что 92,7 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 7,3 % времени смены.
Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на посторонние разговоры, подготовительно-заключительный процесс и отдых.
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 5.
Табл. 5 . Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени
Из таблицы видно, что 40 минут или 8,3 % рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 30 минут рабочего времени или 6,3 % времени смены. Этот показатель говорит о среднем уровне дисциплины на предприятии.
На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:
П вн -внутренние потери времени.
Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:
ПТ = 100 = 100 = 9,75 %
Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 9,75 % говорит о среднем уровне эффективности фактического использования рабочего времени.
3. Основные направления по эффективному и спол ьзованию фонда рабочего времени
В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.
Одним из важнейших условий выполнения плана, увеличения продаж, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на данном предприятии.
Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО «Билкон» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно.
Существенны внутрисменные потери времени - 40 мин., которые составили за 2009 год более 170 часов, а на всех работников-более 2,5 тыс. ч.
Также на предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца продумана система организации труда, не согласованы сроки покупки товаров, нет четких планов по их реализации, что повлекло большие потери времени, не было определено время для обучения сотрудников.
Заключение
Одним из важнейших условий увеличения продаж, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на данном предприятии.
Проведенный анализ использования рабочего времени на предприятии ООО «Билкон», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2009 году отработано 256 дней, в силу чего внутрисменные потери рабочего времени на одного рабочего составляют 170 часов, а на всех - 2 560 часов.
В ходе курсовой работы были рассмотрены вопросы по выявлению потерь рабочего времени, непроизводительных затрат труда и были определены резервы рабочего времени. Так же была дана оценка динамики и факторов, оказывающих влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени и условные выгоды при их применении.
Список использованной литературы
1. Кибанов А.Я. «Экономика и социология труда». - М.: ИНФРА-М, 2005;
2. Кокшарова В.В. «Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: учеб. Пособие». - Екатеринбург, 2003;
3. Ерохина Р.И. Самраилова Е.К. «Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. Пособие» /Под ред. проф. А. И. Рофе.
М.: «ММК», 2000;
4. Рожнова В.В. «Управление производительностью труда». М., 1997;
5. Гамидуллаев Б.Н. «Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием». 2005;
6. Архангельский Г. «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы». - М.: АиСТ-М, 2003.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Теоретические аспекты анализа рабочего времени. Анализ использования рабочего времени на примере ОАО "Стройка". Разработка и практическое внедрение рекомендаций по снижению затрат рабочего времени, оценка их практической эффективности на сегодня.
дипломная работа , добавлен 13.07.2011
Понятие и показатели использования рабочего времени, виды его затрат, влияние трудовых факторов. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО "БРТ". Рационализация трудового процесса, как одна из современных технологий управления персоналом.
курсовая работа , добавлен 21.03.2009
Классификация и элементы затрат рабочего времени. Расчет и анализ коэффициента экстенсивности использования рабочего времени, потерь времени из-за нарушений дисциплины и режимов работы. Анализ использования и распределения затрат рабочего времени.
контрольная работа , добавлен 21.12.2010
курсовая работа , добавлен 23.09.2015
Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности, потерь времени из-за нарушений режимов работы. Определение степени экстенсивности использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников.
контрольная работа , добавлен 26.10.2010
Классификация затрат рабочего времени. Виды норм труда и их классификация. Основные методы нормирования труда. Анализ организации труда и затрат рабочего времени на примере туристической фирмы "Планета Туризма". Проблемы в организации рабочего времени.
курсовая работа , добавлен 10.11.2014
Индексация затрат рабочего времени: по видам, по содержанию труда, по характеру деятельности. Анализ затрат времени работника в течение рабочего дня. Экстенсивность, рациональность использования рабочего времени по отдельным должностным группам.
контрольная работа , добавлен 26.10.2010
Механизм управления рабочим временем руководителя отдела подбора персонала ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское". Содержание труда руководителя и структурирование затрат его рабочего времени. Рекомендации по использованию рабочего времени руководителя.
дипломная работа , добавлен 26.01.2013
Индексация и анализ затрат рабочего времени в течение рабочего дня. Экономическая эффективность от рационального разделения труда, оптимальное перераспределение объемов работ между сотрудниками на основе фактических балансов затрат рабочего времени.
контрольная работа , добавлен 11.10.2010
Классификация работ и затрат рабочего времени управленческого персонала. Анализ рациональности использования рабочего времени и выработки управленческих решений. Индексация затрат рабочего времени по его видам, содержанию труда и характеру деятельности.
1. Введение
2. Анализ использования фонда рабочего времени
3. Анализ производительности труда
4. Заключение
5. Библиографический список
1. ВВЕДЕНИЕ
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа использования труда и заработной платы в области производительности труда являются:
Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;
Установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;
Выявление резервов более полного и эффективного их использования.
Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчётность “Отчёт по труду”, данные табельного учёта и отдела кадров.
2. Анализ использования фонда рабочего времени
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1).
Таблица 2.1. Использование
трудовых ресурсов предприятия
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:
ФРВ=ЧР*Д*П
На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счёт изменения:
а) численности рабочих
DФРВ ЧР =(ЧР Ф – ЧР ПЛ)*Д ПЛ *П ПЛ =(164-160)*225*7,8= +7020 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим
DФРВ Д =ЧР ф *(Д ф – Д ПЛ)*П ПЛ =164*(215-225)*7,8= -12 792 ч;
в) продолжительности рабочего дня
DФРВ П =ЧР ф *Д ф *(П ф – П ПЛ)=164*215*(7,5 - 7,8)= -10 578 ч.
Как видно из приведённых данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех – 1640 дней, или 12 792 ч (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 10 578 ч. Общие потери рабочего времени – 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8 % (23 370 / 264 450).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2.2.).
Таблица 2.2. Анализ использования
фонда рабочего времени, дни
| Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | ||
| план | факт | На 1 рабочего | На всех рабочих | |
| Календарное количество дней | 365 | 365 | ||
В том числе: Праздничные и выходные дни |
101 | 101 | ||
| Номинальный фонд рабочего времени | 264 | 264 | ||
| Неявки на работу | 39 | 49 | +10 | +1640 |
В том числе: Ежегодные отпуска |
21 | 24 | +3 | +492 |
| Отпуска по учёбе | 1 | 2 | +1 | +164 |
| Отпуска по беременности и родам | 3 | 2 | -1 | -164 |
| Дополнительные отпуска с разрешения администрации | 5 | 8 | +3 | +492 |
| Болезни | 9 | 11,8 | +2,8 | +459 |
| Прогулы | - | 1,2 | +1,2 | +197 |
| Простои | - | 4 | +4 | +656 |
| Явочный фонд рабочего времени | 225 | 215 | -10 | -1640 |
| Продолжительность рабочей смены, ч | 8 | 7,8 | - | - |
| Бюджет рабочего времени, ч | 1800 | 1720 | -80 | -13120 |
| Предпраздничные сокращённые дни, ч | 20 | 20 | - | - |
| Льготное время подросткам, ч | 2 | 2,5 | +0,5 | +82 |
| Перерывы в работе кормящих матерей | 3 | 5 | +2 | +328 |
| Внутрисменные простои, ч | 20 | 80 | +60 | +9840 |
| Полезный фонд рабочего времени | 1755 | 1612,5 | -142,5 | -23 370 |
| Сверхурочно отработанное время, ч | - | 8 | +8 | +1312 |
| Непроизводительные затраты рабочего времени, ч | 10 | +10 | +1640 | |
Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
В моём примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656)*7,8 + 9840=20 330 ч] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330:1755).
Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 часов.
Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:
DВП=ПРВ*ЧВ ПЛ =(20 330 + 1640)*284,9=6259,2 тыс. руб.
После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно проанализировать интенсивность их труда.
3. Анализ производительности труда
Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда.
Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции. Об эффективности использования труда в отраслях материального производства судят по таким показателям, как:
– темп роста производительности труда;
– доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда;
– относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями базисного года;
– относительная экономия фонда оплаты труда;
– отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы;
Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор – количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства – себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор – качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от “чистой” производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его рентабельности.
На средней выработке работников производственного персонала сказывается не только средняя производительность рабочих за рассматриваемый период, но и удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих. В связи с этим для оценки выполнения плана и динамики производительности труда имеет важное значение анализ средней выработки рабочего за период, день и час.
При построении рядов динамики производительности труда предпочтительно использовать показатель среднедневной или среднечасовой выработки на одного рабочего, чтобы устранить влияние различной продолжительности рабочих дней, месяцев, кварталов, лет.
Между наиболее обобщающим показателем – годовой выработкой одного работающего и таким частным показателем, как часовая выработка одного рабочего, лежит область воздействия ряда факторов, которые характеризуют экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного персонала.
Интенсивность труда и его производительную силу характеризуют количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии, организационный уровень производства и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.
Проанализируем состояние использования рабочего времени предприятия по данным, приведенным в таблице 32. Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый рабочий в отчетном году должен был отработать 228,3 рабочих дня вместо 224,5 за прошлый год. Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению простоев. Планом также намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного члена трудового коллектива на 0,02 ч (7,92 – 7,90), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 4,6 ч (0,02 * 228,3).
Таблица 32
Анализ использования рабочего времени
Проанализируем, насколько фактически удалось увеличить время, отработанное каждым рабочим. Расчет проведем методом цепных подстановок.
1. По плану:
2. Фактически:
Вывод: сокращение целодневных потерь увеличило время, отработанное каждым рабочим, на 24 часа (планировалось увеличить на 30 ч). Сокращение внутрисменных потерь увеличило время, отработанное каждым рабочим, на 2 часа (планировалось увеличить на 4 ч). Фактически прирост времени, отработанного каждым рабочим, составил 26 часов.
Далее нужно определить изменение рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала. Рассчитаем количество рабочего времени, исходя из фактической численности рабочих и планового количества часов работы одного рабочего:
980 * 1808 = 1771840 ч.
Сравним полученную величину с плановой:
1790000 – 1771840 = 18160 ч.
Таким образом, за счет изменения численности персонала рабочее время сократилось на 18160 часов.
Сопоставляя плановое рабочее время, рассчитанное на фактическую численность рабочих, с фактически отработанным рабочим временем, видим, что в трудовом коллективе одновременно допущены потери рабочего времени в количестве 7840 ч (1771840 – 1764000). Таким образом, потери рабочего времени в расчете на одного рабочего составят 8,0 часов (7840/ 980), такой же результат мы видим в таблице 32 гр.8 стр.5.
Необходимо учесть, что действительные потери рабочего времени больше отчетных (-8,0 ч) на время, отработанное сверхурочно каждым рабочим, т.е. на 6 ч (5900/ 980), что составляет в сумме 14,0 ч [(8 + 6), или (1764000 - 5900 – 1771840)/ 980].
Суммарные потери рабочего времени следует подразделить на целодневные и внутрисменные. Каждый член трудового коллектива в среднем недоработал 0,7 рабочих дня (см. таблицу 32), а все рабочие – 686 чел.- дней (0,7 * 980). При плановой продолжительности рабочего дня целодневные потери рабочего времени составили в расчете на одного рабочего 5,5 ч [(686 * 7,9204 /980), или (7,9204*0,7)], а внутрисменные потери – 8,5 ч(14,0 – 5,5).
Общие потери рабочего времени определяются двумя способами:
Целодневные потери рабочего времени определяются также двумя способами:
Внутрисменные потери рабочего времени рассчитаем двумя способами:
После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака (таблица 33). Алгоритм расчета:
1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции:
78600/ 598420 * 100 = 13,13% ;
2) заработная плата в себестоимости окончательного брака:
20230 * 0,1313 = 2656,2 тыс. руб.;
3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих и полуфабрикатов:
7860/ (598420 – 348620) *100 = 31,46% ;
4) заработная плата рабочих по исправлению брака:
8480 * 0,3146 = 2667,8 тыс. руб.;
5) среднечасовая заработная плата рабочих:
1635100/ 1764000 ч = 0,93 тыс. руб.;
6) заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление:
2656,2 + 2667,8 = 5324 тыс. руб.;
7) рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление:
(5324/ 0,93)/1000 = 5,7 тыс. ч.
Анализ первичной документации по оплате затраченного труда на работы, связанные с отклонениями от технологического процесса, показывает, что последние составили 8,1 тыс. ч. Всего непроизводительные затраты времени на анализируемом предприятии составили 13,8 тыс. чел.- ч. (8,1 + 5,7).
Таблица 33
Исходные данные для анализа непроизводительных затрат рабочего времени
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 34). По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 рабочего на 0,7 дня. Это увеличение вызвано: превышением плановой величины отпусков на 0,2 дня; дополнительными отпусками, предоставленными администрацией предприятия на 0,2 дня; целодневными простоями на 0,6 дня и прогулами на 3 дня.
Итого увеличение на 4 дня.
Однако было достигнуто уменьшение целодневных плановых потерь за счет:
Снижения отпусков по беременности и родам на 0,4 дня;
Болезни на 2,7 дня;
Неявок по разрешению администрации на 0,2 дня
Итого уменьшение на 3,3 дня.
Всего 4 – 3,3 = 0,7 дня.
Время – это ценный и невосполнимый ресурс. Можно заработать деньги, найти новых работников, а вернуть даром потраченное время невозможно. Только проводя систематический анализ использования рабочего времени, можно заметить, куда тратится ценный ресурс и какие дела стоит исключить из списка обязательных. Наука об управлении временем, учит предпринимателей вести свои дела продуктивнее и в более короткие сроки. При этом нет необходимости напрягаться, главное – понять, куда тратится рабочее время. Как проводится анализ использования фонда рабочего времени, каковы его способы и задачи, рассмотрим ниже.
Записываем свой график и делаем выводы
Любой человек имеет привычки, которые занимают немалую часть нашего времени. Грамотный управленец должен разобраться, куда уходит его рабочее время и ресурс работников. Контролировать свои привычки сложно, поэтому все дела за день лучше записывать в блокнот или специальную таблицу. Контролировать собственный временной ресурс предприниматель может двумя способами:
- При помощи секретаря, который будет вести ежедневник, куда вносятся все ваши дела шаг за шагом.
- С помощью дневника, который придется вести самостоятельно.
Первый способ пригоден для руководителей, которые практически работают только в пределах учреждения. Вот как характеризует один из американских предпринимателей свою реакцию на результат такого учета: «Учет времени моя секретарша ведет уже не первый год, но каждый раз, анализируя свой график, я удивляюсь, сколько же времени уходит на второстепенные дела».
Вести самостоятельный контроль при помощи дневника или таблицы более эффективно. Дневник не только поможет сделать анализ затраченного ресурса за определенный промежуток времени, но и научит следующему:
- Трезво оценивать ваши возможности и планировать только осуществимые задачи.
- При помощи анализа вы заметите, какими мелкими окажутся многие крупные проблемы.
- Определять, какие ошибки были допущены, и избегать их в дальнейшем.
- Разделять важные дела и неосуществимые.
- Эффективнее руководить своим коллективом.
Небезосновательный вопрос, который задают начинающие предприниматели: когда делать записи, если рабочий день и так уплотнен? Грамотный менеджер должен затратить определенное время для изучения своего времени, чтобы впредь . Записи могут производиться на работе, например перед уходом домой, или дома, перед сном. Старайтесь не тратить на них продуктивное время. Они должны быть объективными.
Записи могут производиться на работе, например перед уходом домой, или дома, перед сном.
В дневник записываются все рабочие моменты пошагово с причинами. Делать записи проще, если использовать простую систему символов и обозначений. Например: вы отвлеклись на разговор по телефону и затратили на это 15 минут. Запись можно осуществить всего несколькими буквами: Р – разговор, Н – неважный, П – плохо.
В конце недели вы сможете оценить свое время и поймете, сколько трудовых ресурсов ушло в пустоту.
Контроль своих работников
Сложнее анализировать время работников производства. Когда предприятие располагает множеством сотрудников, сделать анализ их работы в конце года поможет специальная таблица-график, куда вносятся пометки. Анализ времени работников предприятия поможет руководителю проще продвигать дисциплинированных и трудолюбивых сотрудников и наказывать халтурщиков, по чьей вине эффективность компании падает. Оценка сотрудников будет проведена более объективно и обоснованно.
Согласно ТК РФ, ст. 91 , рабочим временем называется ресурс, который нанятый человек должен посвятить трудовой деятельности в компании. Обязательное рабочее время регламентируется трудовым договором. Для составления анализа эффективности рабочего времени сотрудников учитывается прошедший период, который сравнивается с предшествующим ему.
Для составления анализа эффективности рабочего времени сотрудников учитывается прошедший период, который сравнивается с предшествующим ему.
В крупной компании для простоты исчисления применяются термины, которые использует известный современный экономист Людмила Чечевицына:
- Человеко-дни – день, когда работник выполнял или не выполнял свои профессиональные обязанности.
- Человеко-часы – время в часах, которое сотрудник находился на своем рабочем месте.
От каждого сотрудника требуется отработать определенное количество часов за смену, но оно не должно превышать регламент Трудового кодекса (не более 40 часов в неделю, все, что сверху, – с оплатой за сверхурочные).
Чтобы провести анализ фонда рабочего времени организации, используются следующие показатели:
- Среднее число работников в компании.
- Сколько человеко-дней за год отработали работники в общем.
- Сколько человеко-часов отработали сотрудники за отчетный и предшествующий ему период.
- Сколько дней отработал один сотрудник компании.
- Время, которое сотрудник отработал сверх графика.
- Часовая продолжительность смены или рабочего дня.
Для сотрудников используют следующую формулу:
Д – это средняя продолжительность рабочей смены в компании.
ЧЧ – отработанные человеко-часы.
С – затраты на работу вне графика.
ЧДф – фактически отработанные дни сотрудниками.
Затем применяется вторая формула:
Г – количество дней, которое один сотрудник отработал за отчетный год.
Ч/Д – число человеко-дней, которые отработали все сотрудники за отчетный период.
СРЧ – среднее число сотрудников в компании.
Полученные цифры помогут выполнить точный анализ и повысить эффективность производства.
При анализе также учитывается календарное время, так как затрачиваемый ресурс является его частью.
Структура календаря рабочего времени представлена в виде рисунка ниже:
В календарный фонд включено все рабочее и нерабочее время, которое затрачено сотрудниками. Для наглядности анализа составляется таблица, где заполняются следующие столбцы: план, фактическая цифра, отклонения от плана. Эти цифры сравниваются с аналогичными за предшествующий год, и вычисляются потери рабочего времени.
Расчет и анализ рабочего времени сотрудников осуществляется согласно табелю, который должен вестись в каждой компании. В табель заносятся часы, которые сотрудник отработал, прогулы и их причины. Благодаря анализу вам будет проще понять, какие сотрудники выполняют свои обязанности, а кого стоит заменить. Анализ в целом поможет высчитать, насколько эффективно работал ваш коллектив и что стоит изменить.
Более производительная работа при прочих равных условиях (умения, интеллект, знания) может быть достигнута за счет анализа своих трудовых привычек и пересмотра некоторых из них. Как вы работаете? Это вопрос, на который должен ответить любой, прежде чем начать улучшать трудовые привычки, потому что нельзя улучшать их, не зная, каковы они. Спросите себя:
- Можете ли вы составить перечень всего того, что вы должны делать, чтобы выполнить свою работу?
- Можете ли описать, как вы решаете каждую из задач, которые встают перед вами?
- Можете ли вы объяснить, почему выполняете каждую из них именно таким образом, как вы это делаете?
Чтобы ответить на эти вопросы, следует придерживаться определенной практики совершенствования использования времени, смысл которой заключается в том, что владелец любой компании все время учится использовать свое время и только затем ресурс своего персонала.
- мученицы татианы. Московская церковь св. мученицы татианы Храм мученицы татьяны при мгу расписание
- Милотичи: возвращение русского села Моравов Александр Викторович
- Почему нельзя плакать перед зеркалом
- Рекомендации: чем смазывать пирожки, чтобы были румяные и аппетитные
- Актеры человек паук тетя мэй Тетя мэй в человеке пауке
- Постановка звуков у детей Занятия по постановке звуков к г х
- Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств
- Горбуша в духовке - вкусные и несложные рецепты запеченной рыбы Филе горбуши запеченная с овощами
- Что означает татуировка ящерица
- Устричный этикет: как нужно есть устриц?
- Как защититься от ведьмы на работе?
- Фотоотчет «День рождения Самуила Яковлевича Маршака в группе
- Дыхание при высоком давлении Правильное дыхание при высоком давлении
- Брянский государственный университет им
- Задания для проверки орфографической и пунктуационной грамотности
- Макроэкономический календарь
- Интересные приметы про пауков
- К чему снятся свадебные туфли К чему снятся свадебные туфли на каблуке
- Индейка тушеная в мультиварке: пикантная, с овощами, в сметане, со сливками и грецкими орехами
- Типы речи: описание, повествование и рассуждение