Нотариальное удостоверение решения единственного участника. Нотариальное удостоверение решений единственного участника ООО

Много споров велось среди юристов о необходимости удостоверять у нотариуса решения ООО, состоящие их 1-го участника. Разберемся в этом вопросе на основе действующего законодательства.

Статья 61.1 ГК РФ гласит о том, что необходимо подтверждать решения, принимаемые общим собранием ООО и состав такого собрания методом удостоверения данного факта в присутствии нотариуса. С 2016 года стало понятно, что нотариальное удостоверение решений единственного участника ООО необходимо лишь в случае, если учредитель примет решение увеличить уставной капитал (далее - УК) компании. Неважно, какой способ будет выбран для увеличения УК. Это может быть привлечение еще одного учредителя, либо желание действующего участника увеличить свой вклад в компанию. В любом случае, нотариальное заверение решение единственного участника ООО по увеличению УК строго обязательно.

Об изменениях в УК нужно уведомить налоговые органы путем подачи заявления по форме Р13001, к которому прилагается необходимый пакет документов, включая заверенное у нотариуса решение единственного участника ООО.

По инициативе собственника компании любое свое решение он может заверять у нотариуса. Судебная практика неоднократно показывала, что нотариальное удостоверение решений единственного участника ООО, существенно сокращало по времени судебный процесс. Зафиксированное нотариусом решение единственного учредителя позволяет суду не разбираться в достоверности и подлинности решения, а делать акцент только на исковых требованиях.

Не смотря на отсутствие необходимости удостоверять решения единственного собственника компании у нотариуса, за исключением увеличения УК, в Уставе компании лучше предусмотреть способ нотариального удостоверения решений, что позволит, впоследствии, быстро и эффективно рассмотреть любой судебный конфликт. Участие нотариуса в проведении собрания максимально защищает право собственника, у Вас всегда на руках имеются достаточные доказательства отсутствия фальсификации принятых в ООО решений. Когда в ООО один собственник, не составит труда заверить принятые решения, путем выезда в нотариальную контору.

Настоящая тема очень популярна и является широкообсуждаемой среди юристов, тем не менее цель законодателя весьма проста — обеспечить достоверность сведений и сделать выносимые решения собственников Обществ более прозрачными. Несомненно, что законодатель все больше и больше усиливает роль нотариата в бизнес-деятельности юрлиц. С каждым годом количество судебных дел по корпоративным спорам растет, поэтому роли нотариуса в функционировании Обществ уделяется особое внимание.

Информация предоставленная в данной статье не является публичной офертой.

• Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
• Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
• Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
• Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
• Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

У АО единственный акционер - юридической лицо, зарегистрированное в Республике Кипр. Необходимо ли нотариальное заверение решения акционера о принятии новой редакции устава? Должно ли решение акционера быть заверено печатью акционера, и что делать если наличие печати не предусмотрено?

Ответ

Нет, на сегодняшний день удостоверять решение единственного акционера не требуется. Если печать у акционера - юридического лица отсутствует, то решение заверять печатью не требуется. Достаточно подписи уполномоченного лица.

Вывод о неприменении требований подп. , пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ в АО с единственным акционером установлен в Письма ЦБ РФ от 18.08.2014 № 06-52/6680.

Решение единственного акционера принимаются единолично и оформляются письменно ( статьи 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Требования о печати акционера - юридического лица норма закона не содержит.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Внимание! С 1 сентября 2014 года необходимо подтверждать принятие общим собранием акционеров решения и состав акционеров, присутствовавших при его принятии.

Для подтверждения нужно обращаться*:

• в непубличных акционерных обществах - к регистратору либо к нотариусу ();
• в публичных акционерных обществах - к регистратору ().

В целом требование о привлечении регистратора или нотариуса направлено против фальсификации решений. Их присутствие затрудняет процесс подделки. Например, при подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

Гражданский кодекс РФ устанавливает такие правила только в отношении собраний акционеров. Из буквального содержания нормы следует, что на единственного акционера такие требования не распространяются*. Однако проект поправок к Закону об АО предусматривает, что им также придется соблюдать эти требования.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

В 2015 г. в Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ были внесены изменения, расширившие перечень действий, подлежащих нотариальному заверению. Цель изменений - в том числе, защитить участников обществ от различных злоупотреблений в отношении них.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Перечень нотариально заверяемых действий в «Об обществах с ограниченной ответственностью» теперь существенно шире , чем раньше; эта мера направлена на защиту интересов участников обществ в случае операций с долями , выхода из общества, исключения из общества и т. д. Возможно, позитивный момент в усилении роли нотариуса действительно есть: по судебной практике достаточно большое количество дел связано с тем, что единственный участник ООО оспаривает принятие решений об увеличении уставного капитала общества, в результате которого участник размывается, не внося вклад, либо участник говорит, что он не подавал заявления о выходе из общества, и возникают такие спорные ситуации, которые находятся на стыке гражданского и уголовного права. Нотариальное удостоверение ряда действий может снизить риски для участников.

Нотариальному удостоверению подлежат требование участника о выкупе доли обществом, если участник голосовал против крупного проекта, или об увеличении уставного капитала, акцепт оферты во исполнение опциона на заключение договора и заявление участника о выходе из общества.

Нотариальное удостоверение решений собраний

Одно из основных положений сейчас - то, что принятие решений участников об увеличении уставного капитала и состав участников, принявших решение, подлежат нотариальному удостоверению . Представляется, что эта норма является специальной по отношению к ст. 67.1 , которая позволяет участникам ООО подтверждать принятие решений либо путем подписания протокола всеми участниками — т. е. решение принимается единогласно, и в решении пишется, что нотариального удостоверения не требуется, все участники были и проголосовали за, - либо согласно уставу ООО , если соответствующий механизм предусмотрен.

Нотариальное удостоверение решений единственного участника общества

Нужно ли нотариально заверять решение, принятое единственным участником общества? До последних изменений о нотариальном удостоверении решения об увеличении уставного капитала были разъяснения Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в . Там говорилось, что на ООО, состоящее из одного участника, положения ст. 67.1 ГК РФ не распространяются. Такой вывод, по мнению нотариусов, следовал из анализа норм п. 2 ст. 7 и ст. 39 Закона об ООО, и решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, в обществах с единственным участником принимаются им и оформляются письменно. Аналогичная позиция была выражена в отношении акционерных обществ в . Также есть интересное постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 о применении судами некоторых положений раздела 1 ч. 1 ГК РФ. В разделе, посвященном решению собраний, в пленум ВС анализирует, что же является собственно собранием и, ссылаясь на ряд статей ГК РФ, говорит, что под решениями собраний понимаются решения гражданско-правового сообщества, т. е. определенной группы лиц, наделенной полномочиями принимать на собраниях решения, с которыми закон связывает гражданско-правовые последствия. В частности, что к решениям собраний относятся решения коллегиальных органов управления юридического лица, собраний участников, советов директоров и т. д. Т. о., изо всех разъяснений, которые выходили до последних изменений, следует, что решение единственного участника не нужно заверять нотариально.

Средний срок оформления оферты о продаже доли в ООО стал больше

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Юридическое лицо, которое является единственным участником ООО, может принять решение единственного участника. О том, нужно ли заверять это решение у нотариуса в этой статье.

Вопрос: Участником нашего ООО является юр.лицо. Может ли быть это юр.лицо единственным участником для целей без нотариального заверения решения единственного участника, или надо оформлять протокол общего собрания участников - физ.лиц нашего участника и заверять его нотариально?

Ответ: Юридическое лицо, которое является единственным участником ООО, может принять решение единственного участника. Заверять это решение у нотариуса не требуется, исключением является решение об увеличении уставного капитала (его надо заверять нотариально).

Единственному участнику достаточно принять решение и оформить его письменно. Такое решение от имени единственного участника должен подписывать генеральный директор, как лицо действующее без доверенности от имени общества, если участники единственного участника (юридического лица) наделили его такими полномочиями.

Обоснование

Как принять и оформить решение единственного участника ООО

Единственный участник принимает решения по тем же вопросам, что и общее собрание участников (ст. 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее - Закон об ООО). Круг таких вопросов определяют устав и Закон об ООО. К ним относятся, например, вопросы об одобрении сделки с заинтересованностью, о внесении изменений в устав, о назначении директора , о реорганизации или ликвидации и другие . Если принять решение за пределами компетенции, такое решение будет ничтожным - недействительным с момента принятия (п. 3 ст. 181.5 ГК РФ).

В одном решении единственного участника могут быть решения по одному или нескольким вопросам.

Процедура

Единственному участнику не нужно соблюдать специальную процедуру подготовки и принятия решения, как при собрании. Ему не нужно предварительно определять дату решения, формировать повестку дня, оформлять документы для предстоящего решения, обращаться к нотариусу (ст. 39 Закона об ООО). Участнику достаточно принять решение и оформить его письменно.

Сроки

Закон обязывает соблюдать только один срок - срок проведения годового общего собрания участников. С 1 марта по 30 апреля единственный участник должен утвердить годовые результаты деятельности общества (ст. , Закона об ООО). Более точный срок, как и другие сроки, может предусматривать устав.

Оформление

Закон устанавливает только одно требование к решению единственного участника - оно должно быть письменным (ст. 39 Закона об ООО).

Решение можно составить в свободной форме. Главное, чтобы из него было ясно, кто, когда и какое решение принял.

Обычно в нем указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные участника. Например, номер, серию и дату выдачи паспорта. Если участник - организация, достаточно указать ее наименование, ОГРН, данные лица, которое действует от ее имени, и документ, на основании которого действует представитель.

Например, решение можно оформить так.

Нужно ли удостоверять у нотариуса решение единственного участника

По общему правилу не нужно. Требование, которое закон предъявляет к решениям собраний - нотариально удостоверять принятые решения и состав участников , не распространяется на решение единственного участника (п. 1.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2016) из письма ФНС России от 28 декабря 2016 г. № ГД-4-14/25209).

Но, если единственный участник принял решение об увеличении уставного капитала, подпись на нем нужно заверить у нотариуса (п. 3 ст. 17 Закона об ООО). Этот случай - исключение.

Может ли единственный участник принять решение о выходе из общества

В противном случае сделка по выходу из общества будет ничтожна (определение Верховного суда РФ от 11 апреля 2017 г. № 305-ЭС16-14771 по делу № А40-169486/2015).

Нужно ли единственному участнику оформлять решения об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью, если он сам выступает директором

Не нужно.

Положения о крупных сделках и сделках с заинтересованностью не распространяются на случай, когда единственный участник выступает единственным директором (абз. 3 п. 7 ст. 45 , абз. 2 п. 7 ст. 46 Закона об ООО)

Можно ли принять решение единственного участника по доверенности

Да, закон это не запрещает.

Единственный участник может выдать доверенность, например, директору, с правом реализовывать все права, которые предоставляет закон. В том числе участвовать в управлении делами общества, подписывать любые документы, включая решения участника по вопросам реорганизации, ликвидации, внесения изменений в устав, осуществлять иные полномочия участника.

В таком случае имеет смысл в доверенности ограничить вопросы, по которым представитель вправе принимать решения, чтобы он не смог злоупотреблять правами. Иначе потом придется оспаривать его действия (постановление Арбитражного суда Московского округа от 17 февраля 2016 г. № Ф05-14989/2013 по делу № А40-81100/13).

Кто может оспорить решение единственного участника общества

Только сам участник и в исключительных случаях.

Закон позволяет оспаривать решения собраний только участникам, которые не принимали участие в голосовании или голосовали против оспариваемого решения (п. 1 ст. 43 Закона об ООО , п. 3 ст. 181.4 ГК РФ). Поскольку единственный участник сам принимает решение, по общему правилу он не может его оспаривать.

Исключение только в случае, когда волеизъявление участника при голосовании было нарушено (абз. 2 п. 3 ст. 181.4 ГК РФ). Это основание подойдет, если участника вынудили принять такое решение, например, угрозами. Но это обычно трудно доказать (