Сверхурочная работа. Трудовой кодекс

Вы здесь: Стены

13.02.2018, 18:20

Сразу скажем, что оплата сверхурочной работы по ТК РФ производится в повышенном размере. Причем трудовое законодательство устанавливает конкретный порядок оплаты сверхурочной работы, действующий, в том числе, и в 2018 году. Расскажем об этом подробно.

Работника можно привлечь к сверхурочной работе

При возникновении производственной необходимости работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Сверхурочной является работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.

В случае поденного учета рабочего времени «сверхурочка» – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену) сотрудника. При суммированном учете сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Нужно обоюдное согласие

В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:

работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).

За «сверхурочку» положена увеличенная плата

Итак, оплата сверхурочной работы по ТК РФ производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). В Трудовом кодексе установлен минимально допустимый размер доплаты за «сверхурочку» (ст. 152 ТК РФ):

за первые два часа работы полагается оплата не менее чем в полуторном размере от тарифной ставки (сдельной расценки);
последующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

В свою очередь, коллективным (трудовым) договором или локальным актом организации может быть установлен повышенный размер оплаты сверхурочной работы, при определении которого, например, могут учитываться компенсации и премии (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Вместо дополнительной оплаты сверхурочной работы по желанию работника ему может быть предоставлено время отдыха. В таком случае сотруднику положен дополнительный отдых не менее времени, отработанного сверхурочно, а оплата за переработку производится в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ).

Каждому наёмному работнику известно негласное правило: «не успеваешь - останься после работы». Не всегда подобная ситуация вызвана некомпетентностью и неорганизованностью самого трудящегося - зачастую виноваты и наниматель (неправильная организация рабочего процесса, недостатки расчёта нагрузки и пр.), и просто обстоятельства (к примеру, возросший на период праздников повышенный интерес клиентов к продукции/услугам компании). Именно для двух последних вариантов развития событий законом введено понятие сверхурочного труда - вынужденной переработки, компенсируемой работнику в повышенном объёме.

Что закон понимает под сверхурочным трудом

Понятие труда за рамками основного рабочего графика вводится статьёй 99 Трудового кодекса (ТК) РФ.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учётный период.

Законодатель
ТК РФ, ч. 1 ст. 99

Следует отграничивать сверхурочную занятость и от других похожих явлений - труда в рамках ненормированного режима работы и даже временного перевода.

Если с трудящимся согласованы ненормированные рамки работы (это специально оговаривается в трудовом соглашении с ним), сверхурочной занятости у него быть не может по определению . Такой сотрудник может быть привлечён к работе просто по устному распоряжению нанимателя, часы переработки учитывать не нужно, повышенной оплате они не подлежат. Сверхурочная занятость компенсируется работнику на гораздо более выгодных условиях. Они описаны в ст. 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Законодатель
ТК РФ, ч.1 ст. 152

Иногда наниматель полагает, что привлекая сотрудника к сверхурочному труду, он может поручить ему любую работу (даже выходящую за рамки трудовой функции), ведь цель привлечения - преодоление некой чрезвычайной ситуации. Однако это вовсе не так. По ст. 99 ТК работа может выполняться только в рамках обозначенных в контракте обязанностей. В противном случае речь идёт о временном переводе - а это уже и другое оформление, и другие условия, а «маскировка» под переработку - прямое нарушение трудового законодательства.

Отдельный момент - переработки при суммированном учёте отработанного времени. Это несколько другое, нежели «остаться после работы». Переработка может возникнуть по итогам учётного периода (месяца, квартала и т. д. - как установлено контрактом). Следует понимать, что заранее в графике работы это не может быть запланировано - обязательно нужно соблюдать порядок привлечения к сверхурочному труду.

Спорным моментом является применение норм закона к сотрудникам, занятым неполное трудовое время (известные каждому 0,5 ставки, 0,25 ставки и т. д.). Сторонники системного толкования норм ТК усматривают такое противоречие: ст. 22 ТК обязывает нанимателя обеспечить всем сотрудникам равную оплату за равноценный труд. Получается, что сотруднику с неполным трудовым днём уже производится повышенная оплата (они работают меньше, а получают как все), в то время как обычные работники на такое рассчитывать не могут. Сторонники же буквального прочтения закона апеллируют к тому, что ст. 99 чётко обозначает: «…за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени…». Неполное трудовое время установлено индивидуально, контрактом, а значит, работу в пределах обычной 40-часовой недели можно считать сверхурочной. Эта точка зрения подтверждена письмом Роструда от 01.03.07 № 474–6-0, но судебной практики пока всё же нет.

Сверхурочный труд - чистая инициатива администрации. А в такой распространённой ситуации, когда та от сотрудника переработок не требовала (пусть даже и знала о них), ни повышенной оплате, ни даже оплате в одинарном размере «лишняя» работа не подлежит. Инициировать сверхурочную работу самостоятельно сотрудник не вправе.

Следует отличать сверхурочные работы от личной инициативы работника (некоторые имеют собственные причины для того, чтобы задержаться на работе)

Исходя из смысла норм рассматриваемой статьи, можно сделать вывод о том, что сверхурочный труд - скорее исключение, чем правило. Есть ограничения по количеству таких переработок: 4 часа за два идущих подряд дня, 120 часов - за год.

Когда можно, а когда нельзя привлекать к сверхурочным работам

Существует закрытый перечень ситуаций, когда для привлечения сотрудника к сверхурочной работе достаточно лишь его согласия:

объективная невозможность производства выполнить задачу в рамках трудового дня, если последствия её невыполнения могут быть плачевными (потеря или порча собственности, опасность для людей);
необходимость произвести наладку механизмов, сооружений, если неполадки способны остановить работу множества людей;
потребность в замещении не пришедшего на работу коллеги (с одновременным поиском других вариантов замены), если процесс производства никак нельзя прервать.

Допускается труд за рамками трудового графика и в других ситуациях, но кроме одобрения со стороны работника нанимателю потребуется и профсоюзное мнение. Если первичная организация на предприятии отсутствует, это условие соблюдать не нужно, но особый порядок может быть установлен в локальных нормативных актах предприятия (например, одобрение другим коллективным органом).

Примечательно то, что мнение профсоюза лишь учитывается - если читать закон буквально, одобрение этой организации не обязательно. Администрация обязана известить профсоюз и ознакомиться с его ответом до издания приказа, но мнением профсоюза она не связана - может принять и противоположное решение.

Оставление после работы без согласия на то работающего человека возможно лишь в исключительных случаях (их перечень тоже закрыт):

цель работ - недопущение катастрофы или промышленной аварии, ликвидация их последствий;
работы необходимо произвести для жизнеобеспечения общества (наладка централизованных систем водоснабжения, газоснабжения и т. д.), но возникновение проблем также было внезапным;
работы обусловлены введённым на территории особым положением (военным, чрезвычайным).

Оставить после работы можно не каждого работника. Привлечению (даже с их согласия) не подлежат:

беременные;
несовершеннолетние;
учащиеся (ст. 203 ТК);
болеющие активной формой туберкулёза (п. 4 Инструкции, утв. Постановлением Совнаркома СССР от 05.01.1943 N 15).

А молодые мамы (ребёнку нет и трёх лет) и инвалиды в любом случае должны дать своё согласие, получив при этом сведения о возможности отказаться. Ст. 264 ТК даёт молодым мамам возможность избежать переработки в случае, если она запрещена им медицинским заключением. В список тех, чьё письменное согласие необходимо, входят ещё матери и отцы-одиночки с детьми до пяти лет, родители детей-инвалидов, сотрудники, ухаживающие за больным родственником.

Порядок оформления оплачиваемых переработок

Первое, чем следует озаботиться кадровику, - определение причины, вызвавшей необходимость сверхурочного труда. Второе - выяснить, не относится ли сотрудник к одной из льготных категорий. Имеет смысл и лишний раз проверить, нет ли в трудовом соглашении с работником условия о ненормированном рабочем дне. Именно подготовительная работа предопределяет дальнейший порядок действий.

Основанием для выводов может стать служебная записка начальника структурного подразделения, инициировавшего процедуру. Она адресуется руководителю предприятия, который принимает решение о целесообразности запуска процесса и ставит на ней соответствующую резолюцию.

Инициатива привлечения к переработке проявляется в форме служебной записки на имя руководителя предприятия

Уведомление сотрудника

Уведомить сотрудника (если в этом есть необходимость) можно двумя способами:

путём составления отдельного уведомления (рекомендуется);
путём ознакомления с приказом - способ вполне состоятельный в правовом смысле, однако не совсем удобный на практике. В случае если сотрудник не согласится с приказом, потребуется его отменять - а это уже дополнительный «кусок» работы.

Уведомление составляется в произвольной форме. Важно отразить в нём:

факторы, повлёкшие необходимость переработки;
точный день и количество часов труда;
характер работ (не обязательно, но желательно);
условия оплаты или другой компенсации за «лишний» труд (согласно ТК), предложение выбора той или иной формы.

Исходя из разнообразия ситуаций, можно разработать сразу несколько вариантов уведомлений:

Простое уведомление (без профсоюза, без разъяснения возможности отказаться).
Если работник не относится к льготной категории, причина привлечения не требует получения мнения профсоюза, может быть составлено простое уведомление
Уведомление с визой представителя профсоюзного комитета. Мнение профсоюза в данной ситуации не должно быть мотивированным - достаточно визы «Не возражаю/возражаю» от уполномоченного члена профсоюзного комитета. Удобнее всего поставить эту визу на уведомлении работника. Но не исключён и отдельный запрос мнения профсоюза.
Если по каким-либо причинам получить простую визу на уведомлении работника не получается, можно оформить отдельный запрос профсоюзного мнения
Уведомление с предупреждением о возможности отказа.
Закон требует обязательного письменного разъяснения права отказаться для отлельных категорий сотрудников

Сотрудник должен сделать на уведомлении надпись, позволяющую точно трактовать его волеизъявление:

Во всех случаях, когда у сотрудника запрашивается согласие на переработку, вполне возможен и его отказ. Мотивировать своё решение работник не обязан, никакие меры воздействия наниматель применять не вправе. Процедура привлечения на этом завершается. Отказ невозможен в тех случаях, что предполагают отсутствие одобрения сотрудника в соответствии со ст. 99 ТК. За отказом выходить в таком случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Распорядительный документ

Основанием к привлечению служит не уведомление и одобрение сотрудника, а соответствующий приказ. Он составляется на основании собранных документов (уведомления, мнения профсоюза, согласия - при необходимости). Форма приказа произвольная, но документ должен содержать следующие сведения:

данные работника - Ф. И. О., должность;
указание на то, что он привлекается к сверхурочному труду;
точную дату (даты) и время проведения работ;
порядок компенсации (распоряжение бухгалтерии - оплатить в повышенном объёме или отделу кадров - предоставить дополнительный период отдыха).

Если сотруднику не вручалось уведомление (был выбран второй способ - ознакомление с приказом), с документом он должен быть ознакомлен под роспись. О способе компенсации всё же следует уточнить у него заранее.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется в произвольной форме

Учёт и оплата сверхурочного труда

Сверхурочные работы не могут быть запланированы заранее (в графике), они учитываются по факту - в табеле учёта рабочего времени. Количество переработки указывается отдельно за каждый день, отдельной строкой. Буквенное обозначение - «С», цифровое - «04».

Время, отработанное сверхурочно в рабочие дни, и явка в выходные отмечаются отдельно

Закон не требует обязательно вести журнал учёта сверхурочных работ (достаточно и табеля). Но для удобства кадровика и в целях недопущения переработок сверх предельных норм, установленных законом, ведение такого журнала целесообразно.

Важно не допустить годовой переработки свыше 120 часов для каждого работника

Соблюдение правила о 4 часах на протяжении двух суток подряд удобно контролировать по приказам (проверять - по табелям). Но вот для учёта предельных 120 годовых часов не обойтись без журнала.

Оплата сверхурочно отработанных часов происходит в установленные в компании дни выплаты зарплаты (вместе с зарплатой).

Ответственность работодателя и судебная практика

Специальных норм об ответственности нанимателя за нарушение закона в области привлечения сотрудников к сверхурочным работам нет. Тем не менее сфера отношений довольно ответственная - есть определённые чёткие пределы, которые так и хочется пересечь. Чаще всего нарушения связаны с:

неправильным определением причин, требующих переработки, что влечёт за собой нарушение порядка оформления работ;
нарушением процедуры привлечения сотрудников (или вовсе её отсутствием);
смешиванием понятий «ненормированный режим» и «сверхурочная занятость»;
нарушением прав льготных категорий;
превышением лимитов привлечения сотрудников к переработке;
неправильной компенсацией переработки.

Ответственность при обнаружении указанных нарушений наступает по общей статье КоАП РФ - 5.27 («Нарушение трудового законодательства»). Привлечь к ней по заявлению работника может прокуратура, а чаще инспекция по труду.

Работница, работавшая кассиром, в судебном порядке потребовала взыскать с работодателя доплату за сверхурочную работу. Она указала, что работодатель учёт рабочего времени не вёл, а сверхурочную работу не оплачивал. Предоставленный работодателем табель учёта рабочего времени, по её мнению, не соответствовал действительности. Она вела собственный табель, в котором каждый день фиксировала те данные, что ей были доступны для подтверждения верности документа: порядковый номер контрольного счётчика на конец рабочего дня, показания суммирующего денежного счётчика на начало и конец рабочего дня, выручку за рабочий день по счётчику. Суд первой инстанции отказал работнице в иске, но апелляционная инстанция это решение отменила и приняла новое решение по делу, которым иск удовлетворила. Нижестоящий суд, отказывая в удовлетворении требований работницы, исходил из того, что она выполняла сверхурочные работы по собственной инициативе. Инициативы работодателя в привлечении работницы к сверхурочным работам не было. Апелляционный суд не согласился с указанным выводом, сославшись на справки-отчёты кассира. Кроме того, было учтено, что работодатель, выплатив сотруднице заработную плату в повышенном размере, тем самым признал факт сверхурочной работы.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 01.06.2012 № 33–4789/2012

По-разному суды подходят к частичному оформлению сверхурочных работ (если присутствует только табель). Не всегда иски работников в такой ситуации удовлетворяются - решающую роль могут сыграть и правильность оформления табеля, и доказанность намерений нанимателя.

Работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя доплаты за сверхурочную работу. В качестве доказательств был представлен табель учёта рабочего времени, составленный им самим. Суды первой и апелляционной инстанций поддержали требования работника. В обоснование своих позиций суды сослались на должностную инструкцию работника, из которой следовало, что учёт рабочего времени ведёт именно он. Ссылка работодателя на отсутствие приказов о привлечении работника к сверхурочной работе была отклонена. При этом суд учёл объяснения работника о том, что сверхурочная работа выполнялась им по устным распоряжениям руководителя организации, которые по окончании месяца оформлялись письменно соответствующим образом, то есть тем же табелем учёта рабочего времени.

Апелляционное определение Кировского областного суда от 19.01.2012 № 33–164

Имеются в судебной практике и результаты рассмотрения споров об оплате (в частности, при переработках в рамках суммированного учёта рабочего времени).

Работник обратился в Верховный суд РФ с заявлением, в котором просил признать недействующим п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства, утверждённых совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162 и № 12–55 (далее - Рекомендации) в части, предусматривающей оплату сверхурочных работ в полуторном размере за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учётного периода, за остальные часы - в двойном размере. Нижестоящие инстанции отказали ему в этом. По мнению Верховного суда РФ, исходя из смысла ст. 152 ТК РФ, в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых 2 час. переработки в течение рабочего дня (смены), а не учётного периода. Нормальное число рабочих часов за учётный период, как следует из ч. 2 ст. 104 ТК РФ, определяется в зависимости от установленной для данной категории работников продолжительности ежедневного или еженедельного рабочего времени. Так как при суммированном учёте рабочего времени невозможно соблюсти продолжительность рабочего времени в течение дня (смены) или недели, то, соответственно, и невозможно установить продолжительность ежедневной переработки и определить количество часов, из которых 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а остальные часы - в двойном размере. Закон, установив порядок оплаты переработки сверх установленной для данной категории работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учётный период при суммированном учёте рабочего времени. Поэтому в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ Рекомендации продолжают действовать.
Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Исходные данные:

работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель?

Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо? В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя? Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным .

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс - инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Необходимо разрешение!

Для того, чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:

профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
самого работника в письменном виде.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития России № 411н от 02 мая 2012 года требует, чтобы справка об отсутствии противопоказаний к дополнительному труду по состоянию здоровья была выдана:

трудящимся на предприятии инвалидам;
работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

женщин, ожидающих ребенка;
подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

принадлежат к творческим профессиям;
трудятся в медиа-сфере;
снимаются на телевидении;
заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 252 от 28 апреля 2007 г.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
работники-инвалиды 1 и 2 групп - могут работать до 35 часов в неделю;
сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) - до 36 часов в неделю;
женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Время сверхурочное, но рабочее

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

Цена за дополнительный труд

Суммы, которые полагается выплачивать работникам за их сверхурочную занятость, могут быть установлены работодателем и оформлены внутренними нормативными актами. Конечно, нельзя устанавливать их ниже, чем того требует закон:

за первый и второй час сверхурочной работы – полуторный размер оплаты;
за последующее время – удвоенный.

Если у переработавшего сотрудника возникнет такое желание, то вместо финансового вознаграждения он сможет получить дополнительный отдых на время, которое отработал сверх норм, или даже дольше, если его начальство не возражает.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник оформлен трудовым договором на ненормированный рабочий день, ему не положены дополнительные суммы, так как такая работа обеспечивается предоставлением им еще одного отпуска.

Если выплаты по сверхурочной занятости вычисляются по переработке суммарных рабочих часов за недельный или месячный расчетный период, то первые два часа, предусматривающие полуторную оплату, считаются отдельно за каждый временной промежуток.

Например, если сотрудник в течение недели трудился сверхурочно 20 часов, ему оплатят 7 х 2= 14 часов в полуторном размере, а оставшиеся 6 часов – в двойном.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, он по бухгалтерским документам проходит как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежит налогообложению НДФЛ, с него также выплачиваются взносы во внебюджетные фонды.