Совместительство и совмещение: ограничения и особенности. Работа по совместительству

Работа по совместительству - как оформить правильно , каков порядок, в чем специфика легального и юридически грамотного оформления совместителей (внешних и внутренних) на работе? Обо всем этом расскажет вам предлагаемая нами статья.

Специфика вопроса совместительства

Прием по совместительству имеет 2 принципиальных аспекта, которые обозначены в ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. В связи с этим для более точного понимания сути вопроса кратко расскажем о них, прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению оформления по ТК РФ работы по совместительству .

Согласно статье 60.1, совместительство может быть 2 видов (оформление сотрудников-совместителей в каждом из случаев имеет свои особенности):

• внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
• внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.

Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.

Согласно части 2 статьи 60.1, совмещение характеризуется увеличением должностных обязанностей либо по основной профессии (при расширении организации, увеличении интенсивности нагрузки, возложенной на работника), либо по дополнительной на время отсутствия специалиста, выполняющего данную функцию (он может быть в отпуске, на больничном, отсутствовать по иным обстоятельствам). Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника.

ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.

Прием на работу сотрудника-совместителя (правила ТК РФ)

Прием на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) проводится по общим правилам, определенным главами 10 и 11 ТК РФ. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, задача которого — урегулировать взаимные права и обязанности работника и администрации организации. Договор при этом может быть как срочным, так и бессрочным. Согласно части 2 статьи 59 ТК РФ, сам факт совместительства может служить причиной для заключения именно срочного договора. Соответственно, других оснований для указания на срочность договора не требуется.

• указанием характера выполняемой работы — по совместительству;
• особенностями определения рабочего места сотрудника, который в силу возложенных на него дополнительных обязанностей может отсутствовать на основном рабочем месте;
• указанием на пропорциональность оплаты фактически отработанному времени при выполнении обязанностей совместителя либо оплату труда по иному принципу при достижении соответствующего соглашения, согласно требованиям статьи 285 ТК РФ;
• указанием на особый порядок предоставления отпуска, согласно статье 286 ТК РФ;
• определением периода рабочего времени, которое не может быть больше 20 часов в неделю при пятидневке, на что указывает статья 284 ТК РФ;

Ограничения для совместителей

Принимая работника-совместителя, следует помнить об ограничениях, предусмотренных статьей 282 ТК РФ. Согласно указанной статье, совместительство не допускается в отношении:

• лиц до 18 лет;
• занятых на вредном производстве, если осуществление работы по совместительству предполагается в аналогичных условиях;
• водителей и других работников, обеспечивающих движение транспортных средств, на что указывает статья 329 ТК РФ.

Также не могут быть совместителями граждане, которым в силу выполнения ими служебных обязанностей это прямо запрещено соответствующими нормативными актами. В частности, подобное ограничение существует:

• для судей — в силу действия статьи 3 закона РФ «О статусе судей…» от 26.06.1992 № 3123-1;
• военнослужащих — согласно пункту 7 статьи 10 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Документы при оформлении приема работника-совместителя

Перечень документов для оформления совместительства регулируется специальной нормой, закрепленной в статье 283 ТК РФ. В ней указано, что внешнему совместителю для трудоустройства требуются:

• паспорт;
• документ, подтверждающий образование или квалификацию;
• справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости.

Однако обязательно при себе иметь при приеме на работу внешним совместителем лишь паспорт — 2 других документа могут понадобиться только по требованию администрации организации.

Что же касается внутренних совместителей, то от них требуется лишь представление документа об образовании (квалификации), если характер дополнительной работы требует соответствующих навыков. В представлении каких-либо других бумаг нет необходимости, поскольку все они уже имеются в распоряжении администрации организации.

Оформление на работу

Согласно требованиям статьи 68 ТК РФ, оформление на работу производится посредством издания соответствующего приказа, который готовится согласно условиям, прописанным в трудовом договоре (причем он должен полностью им соответствовать).

Составляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Приказ по данной форме оформляется на всех работников (не только совместителей), поэтому для отражения совместительства предусмотрена специальная графа «Характер работы», где необходимо это указать.

Требования статьи 68 ТК РФ обязывают администрацию организации в течение 3 дней после фактического начала работы ознакомить совместителя с содержанием изданного приказа. При необходимости администрация обязана также сделать заверенную копию данного документа. Необходимо учесть и требование той же статьи о необходимости ознакомления совместителя с документами, которые будут регулировать его новые должностные обязанности, а также общий порядок работы на предприятии.

Стоит подчеркнуть, что на основании приказа будут вноситься записи в трудовую книжку, а также в личную карточку работника (форма Т-2, утвержденная уже упомянутым постановлением Госкомстата).

Трудовая книжка совместителя

Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ, все сведения о трудовой деятельности работника должны быть отражены в его трудовой книжке. Обязанность по ее ведению возлагается на организацию, в которой гражданин трудится на основной работе. Второй работодатель не вправе требовать от работника представления ему трудовой книжки, и тем более вносить в нее какие-либо записи.

Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника. Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.

Внутреннему совместителю нет необходимости подтверждать факт дополнительного трудоустройства у своего работодателя — соответственно, для внесения записи в трудовую ему необходимо лишь выразить свое желание о внесении записи. Часть 5 статьи 66 ТК РФ не указывает, в какой форме должно быть выражено данное пожелание, поэтому работник может обратиться в администрацию организации по этому вопросу не только письменно, но и устно. Письменное обращение (для этого пишется заявление в свободной форме) желательно в тех случаях, когда по каким-либо причинам работодатель уклоняется от внесения соответствующей записи.

Для внешнего совместителя помимо заявления потребуется представление документа из другой организации, подтверждающего факт трудоустройства по совместительству. Какой именно необходим документ, ТК РФ также не обозначает.

Например, им может быть:

• заверенная копия трудового договора (его второй экземпляр);
• заверенная копия приказа о приеме на работу;
• справка с места работы по совместительству.

Подводя итог рассказа об оформлении по совместительству , подчеркнем, что в отношении совместителей действуют те же правила трудоустройства, что и для обычных работников. При этом существует и ряд исключений из них и некоторые особенности их реализации (все они детально расписаны в статье).

Многим работникам сегодня недостаточно работы в одной фирме, и они устраиваются одновременно в несколько организаций, осуществляя работу по совместительству. Законно ли это, и может ли запретить работодатель своему сотруднику осуществлять подработку в других компаниях? О том, правильно оформить прием на работу по совместительству и других требованиях законодательства для данной категории работников – читайте в нашей статье.

Работа по совместительству: требования ТК РФ

Начнем с главного: работодатель не вправе запретить своему сотруднику осуществлять подработку по совместительству в других организациях. Данное требование прописано в Трудовом кодексе нашей страны в 60 статье 10 главы Кодекса: «Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)». Другими словами, ни один работодатель не может запретить своему работнику трудиться на двух, трех и даже четырех работах в других организациях в выходные дни, до и после основной работы, причем осуществлять это официально и на постоянной основе, с оформлением трудового договора.

Как сказано в Трудовом кодексе, совместительство бывает внутреннее и внешнее. Если работник работает на разных фирмах, то это внешнее совместительство, а если в одной и той же организации – это внутреннее. В нашей стране совместительство получает сегодня все большее распространение – многие люди совмещают другой род занятий с основным родом деятельности, движет ими, как правило, стремление зарабатывать больше.

Общие положения о работе по совместительству закреплены в 282 статье Трудового кодекса страны. Если человек выполняет ту или иную работу в вашей фирме по совместительству, законодательство требует его официального оформления, как и любого другого сотрудника фирмы.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

• Лицам до 18 лет;
• Лицам, задействованным на работах с вредными и опасными условиями труда, в том случае, если основная работа также связана с вредными и опасными условиями труда.

Явно в законе не прописано, но могут быть и другие ограничения для работы по совместительству. К примеру, возглавить другую организацию уже не сможет руководитель одной организации, юридическое лицо – такое требование может быть оговорено в уставе. Некоторые работодатели решают ограничить возможность сотрудников подрабатывать в других организациях и включают в трудовой договор специальное условие, в котором четко прописывается запрет на работу по совместительству в других компаниях. По словам экспертов, такие запреты незаконны, а трудовой договор с такими условиями не будет иметь юридической силы, так как он ухудшает положение сотрудника фирмы по сравнению с действующими законами страны.

Для некоторых категорий работников, к примеру, медицинских и педагогических, условия работы по совместительству устанавливаются отдельными законами и постановлениями Правительства. В частности, в Постановлении Минтруда РФ от 30.06.2003 №41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры». В данном документе регламентируется нормы рабочего времени для данной категорий лиц, перечисляются виды работ, которые не являются совместительством и не требуют оформления трудовых договоров.

Оформление на работу по совместительству

Оформление на работу по совместительству в целом ничем не отличается от оформления на основную работу. Согласно статье 283 Трудового кодекса РФ, работник должен предъявить работодателю пакет документов:

1. Документ, удостоверяющий личность;
2. Документ об образовании либо его копию (если для работы по совместительству необходимо подтверждение своей квалификации или наличия специальных знаний);
3. Справка о характере и условиях труда с основного места работы (необходима только в том случае, если работа по совместительству будет с вредными или опасными условиями труда);
4. Трудовую книжку или ее копию (трудовую книжку также в праве потребовать работодатель. Но если оригинал находится по месту основной работы, то работник должен взять заверенную в отделе кадров выписку. Выдавать выписку должны по требованию работника).

После предоставления пакета документов, работник по совместительству должен подписать трудовой договор с предприятием. Для начала, сотрудник пишет заявление о приеме на работу, на предприятии составляется трудовой договор. После того как обе стороны – работник и работодатель – подпишут трудовой договор в двух экземплярах, должен быть издан приказ о приеме на работу . После чего в отделе кадров на работника по совместительству заводится личная карточка, как и в случае если оформляться в фирму будет любой другой сотрудник.

Так как трудовая книжка работника по совместительству находится на основном месте работы нового сотрудника, то запись о работе по совместительству вносится по желанию работника на основном месте работы. Для этого в отдел кадров необходимо будет принести документы, которые подтвердят факт работы по совместительству. К примеру, приказ о приеме на работу.

Договор о работе по совместительству составляется на основании традиционного трудового договора фирмы и должен в обязательном порядке включать предмет договора, права и обязанности работника и работодателя, режим рабочего времени и времени отдыха, условия оплаты труда, гарантии и компенсации, ответственность сторон, условия прекращения действия трудового договора, а также реквизиты и подписи сторон.

Но есть и некоторые пункты, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор о работе по совместительству. В соответствии с частью четвертой статьи 282 Трудового кодекса страны, в трудовом договоре необходимо в обязательном порядке указать, что работа является совместительством. Также в трудовом договоре должна быть информация о сроке договора – он может быть срочным и бессрочным, если сторонами оговорен конкретный срок, то его обязательно необходимо указать в договоре.

Так же, как и в случае заключения простого трудового договора, сотруднику по совместительству может быть назначен испытательный срок, данное условие также должно быть отражено в трудовом договоре.

После того, как трудовой договор с работником по совместительству будет заключен, сотрудника необходимо ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями и другими документами, которые каким-либо образом связаны с его трудовой деятельностью.

Работа по совместительству: основные особенности

Помимо оформления и внесения записи в трудовую книжку, существует ряд особенностей работы по совместительству. Про них необходимо помнить лицам, которые работают сразу в нескольких организациях одновременно и работодателям, принимающих на работу «совместителей».

• Многих специалистов, работающих по совместительству, волнует вопрос: необходимо ли в обязательном порядке уведомлять о работе по внешнему совместительству основного работодателя? Согласно правилам, уведомлять работодателя работник не обязан, но существуют и исключения. Они касаются спортсменов и тренеров: если они устраиваются на другое место работы в качестве спортсменов или тренеров, они обязаны уведомить работодателя с основного места работы и взять у него разрешение на совмещение. Такое требование прописано в части первой 348.7 статьи Трудового кодекса страны. Также разрешение на работу по совместительству должен получить руководитель организации у собственника имущества данной фирмы. Это требование закреплено в статье 276 ТК РФ.
• В статье 284 Трудового кодекса страны строго регламентируется продолжительность работы для сотрудников по совместительству: рабочее время должно составлять не более четырёх часов в день. Но в то же время, в законе прописано, что если в определенные дни сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, к примеру, если он работает по графику 2/2 и после двух рабочих дней у него идут два дня отдыха, то в такие выходные дни основной работы, человек в праве работать по совместительству полную смену или полный рабочий день.
• Также в статье 284 Трудового кодекса страны строго регламентируется продолжительность рабочего времени за учетный период, к примеру, месяц. Так, продолжительность рабочего времени не должна превышать половины такой месячной нормы, которая установлена для такой категории работников. К примеру, если обычная продолжительность рабочего времени в месяц составляет 160 часов в месяц (40 часов в пятидневную рабочую неделю), то для работника по совместительству нормой будет 80 часов в месяц (20 часов работы в неделю).
• Работа по договору гражданско-правового характера не является совместительством, в первую очередь потому, что данные договора не являются трудовыми. Поэтому законодательно не закреплена продолжительность рабочего времени, если человек работает по договорам гражданско-правового характера.
• Оплата труда для сотрудников фирмы, работающих по совместительству, производится или в зависимости от отработанного времени, или в зависимости от объема выполненных работ – это условие должно быть прописано в трудовом договоре по совместительству. Если человек работает по совместительству в районах страны, в которых установлены специальные районные коэффициенты или другие надбавки к заработной плате, то заработную плату ему должны начислять с учетом всех таких надбавок. Данное требование закреплено в 285 статье ТК РФ.

В ряде случаев у сотрудника, помимо основного места работы, может быть дополнительное. При правильном оформлении закон допускает такую возможность. Выполнение регулярно оплачиваемой работы в часы свободные от основной деятельности и с обязательным оформлением трудового договора называется совместительством. Оно предполагает неполную занятость. Сотрудники, выполняющие свои обязанности на основном месте работы и по совместительству, в равной степени защищены трудовым правом. Официально оформленная дополнительная деятельность позволяет использовать в полной мере предусмотренные законом гарантии.

Совместительство можно разделить на два вида. Они отличаются только местом трудоустройства. Вне зависимости от выбора, сотрудникам предоставляются равные социальные гарантии (выплата надбавок или коэффициентов, предоставление оплачиваемого отпуска и т.п.). Совместительство считается такой же полноценной деятельностью, которая занимает меньшее количество времени в день. В большинстве случаев продолжительность рабочего дня не превышает четырёх часов. Для медиков, работников культуры и фармацевтов в Постановлении Минтруда №41 зафиксированы свои нормы. Деятельность по совместительству можно разделить на:

Как законодательство регламентирует работу по совместительству:

1. внешнюю, которая предполагает выполнение сотрудником деятельности в другой организации на регулярной основе по трудовому договору (в часы, свободные от основной деятельности);
2. внутреннюю – официальное оформление сотрудника на дополнительную должность в компании, где он осуществляет основную деятельность (с обязательным указанием в договоре, что это совместительство).

Правила оформления совместительства: необходимые документы

Отметка о работе по совместительству в трудовой книжке ставится по желанию работника. Данные сведения должен внести основной работодатель. Если в организации, где выполняется деятельность по совместительству, поставят подобную отметку, то запись будет считаться недействительной. Только основной работодатель по закону имеет право вносить данные сведения. Бывает ситуация, когда сотрудник продолжает деятельность на дополнительной работе, а основной он лишается (увольнение, сокращение и т.п.). Если отметка в трудовой книжке не была поставлена, то её вправе будет внести только следующий работодатель (по основному месту трудоустройства).

При оформлении на работу сотрудника заключается трудовой договор. В него вносят необходимые сведения, касающиеся порядка оплаты, режима работы и других важных аспектов деятельности. В договоре обязательно указывают, что выполняемая деятельность является совместительством. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. При внутреннем совместительстве можно заключать срочный договор.

Особенности отпуска при совместительстве

Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые , оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной. Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК). В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск. Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:

1. медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
2. педагогические работники (статья 334 ТК).

Дополнительный отпуск (оплачиваемый) предоставляется лицам, которые заняты на вредных, опасных или тяжёлых работах. Для сотрудников, выполняющих свои обязанности в районах Крайнего Севера, предусмотрены специальные дополнительные отпуска, длительность которых составляет 24 календарных дня. Для местностей, приравненных к условиям Крайнего Севера продолжительность равна 16 дням.
происходит одновременно с отпуском на основной работе (статья 286 ТК). Может получиться так, что продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по дополнительной. В этом случае сотрудник вправе попросить о предоставлении ему отпуска на соответствующий период без сохранения зарплаты. Другими словами, продлить отпуск по дополнительному месту работы. Отпуск авансом предусмотрен для совместителей, отработавших менее полугода.

Кто может быть совместителем?

В законе указаны лица, которые не имеют права совмещать основную деятельность с какой-либо другой. Среди них:

• несовершеннолетние – до восемнадцати лет;
• работники, выполняющие опасную или тяжёлую работу, работающие на вредном производстве;
• судьи;
• работники прокуратуры;
• члены Правительства;
• гражданские служащие.

Все остальные трудоспособные граждане могут устраиваться на одну или несколько дополнительных работ. Количество не ограничено. При этом важно соблюдать требования, закреплённые в статье 284 ТК. В ней указано, что рабочий день сотрудника по совместительству не может превышать четырёх часов. А за отчётный период (неделя, месяц или год) продолжительность общего количества отработанных часов должно быть меньше половины времени, которое было занято на основном месте.

Для отдельных категорий установлена своя длительность трудового дня по совместительству. В основном к ним относятся работники культуры, медики и фармацевты. В отдельных случаях совместители имеют право работать более четырёх часов в день, но соблюдение соотношения общего времени основной к дополнительной занятости должно сохраняться. Для того чтобы узнать, как оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с Трудовым кодексом, а именно с главой 44. В ней содержатся основные положения, которые регулируют данный вид деятельность.

В законе от 29.12.2006 №255-ФЗ в статье 11 пункте втором предусмотрено получение «декретных» выплат беременными женщинами, которые выполняют деятельность по совместительству. Там сказано, что пособие по беременности и родам они имеют право получать в максимальном объёме по каждому месту работы. Каждый договор официального трудоустройства (в том числе и внешнего совместительства) признаётся полноценной деятельностью, по которой можно получить выплаты.

Правила оформления сотрудников на основное место работы и по совместительству по большей части одинаковы. Существуют некоторые отличия, которые стоит учитывать. Важным моментом при трудоустройстве сотрудника является договор. Правильное составление и соответствие установленным требованиям законодательства – залог успешного взаимодействия организации и работника. Совместительство – популярный вид занятости, набирающий обороты в последнее время. Возникают ситуации, когда оно является самым быстрым и эффективным способом решить проблему с недостающими кадрами.

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы, от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

1. Несовершеннолетний гражданин.
2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

• водители;
• работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

1. Банковские работники.
2. Военнослужащие.
3. Госслужащие.
4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283 ). К обязательным бумагам относятся следующие:

• оригинал и копия паспорта;
• СНИЛС;
• при необходимости оригинал военного билета;
• копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
• выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

1. Место работы, должность.
2. График работы и оплата труда.
3. Характер деятельности.
4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
5. Условия труда.
6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

1. Сезонные работы.
2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
5. Стажировка и/или обучение.
6. Работа за границей временного характера.
7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

1. Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
2. Заведение .

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

• ФИО, должность сотрудника;
• условия оплаты;
• наличие/отсутствие испытательного срока;
• ссылка на трудовой договор;
• подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
• отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель . Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

• заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
• справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

• его повышают/понижают;
• переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

1. Прекращение отношений с основным работодателем.
2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

1. Работодатель может установить период испытания.
2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Видео комментарий по теме можно увидеть здесь.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про работу по совместительству, а также вы узнаете про порядок приема на работу по совместительству.

Сегодня вы узнаете:

• Что относится к работе по совместительству;
• Какие виды работы по совместительству бывают;
• Юридический аспект работы по совместительству;
• Какие документы потребуются при приеме на работу.

Работа по совместительству – экономический инструмент, который позволяет более грамотно использовать кадры, позволяя им работать на нескольких должностях одновременно. Благодаря этому можно получить дополнительный доход и иметь в штате самого квалифицированного работника на нескольких должностях. Это удобно как для руководителей, так и для подчиненных.

Экономическая сущность совместительства

Прежде чем говорить о работе по совместительству, следует уделить внимание самому термину – «совместительство».

Обратимся к официальному определению:

Совместительство – регулярное и систематическоевыполнение определенной работы, строго в свободное время. Главное в этом всем – регулярность и систематический подход. Не является совместительством какая-нибудь разовая работа, сделка и прочее. Самый близкий термин – .

Совместительство реализует сразу 2 цели:

• Все способности и потенциал сотрудника раскрываются в полной мере;
• Такой работник получает дополнительный доход.

В рабочее время заниматься совместительством официально нельзя, даже с согласия работодателя.

Но есть некоторые виды деятельности, которые не признаются совместительством, и соответственно разрешены на работе:

• Педагогическая работа с оплатой по часам – репетиторство. Разрешено заниматься этой деятельностью не более 300 часов за один календарный год;
• Экспертизы, юридические, бухгалтерские и прочие разовые проверки;
• Проведение консультаций. Личных или в режиме онлайн. Как и в случае с репетиторством – не более 300 часов.;
• Отвечать за лаборатории и кабинеты;
• Проводить концерты или праздничные мероприятия в учебных заведениях (если это заведение будет основным местом работы).

Главное условие работы по совместительству – основная и дополнительная работа никак не должны влиять друг на друга. Исполнение обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины должно быть одинаковым на основном и дополнительном месте работы.

Работать по совместительству можно у основного работодателя или в других местах. При этом есть категории граждан, которые вследствие некоторых особенностей своего возраста, социального положения или профессии не имеют возможности на совместительство, или имеют дополнительные ограничения.

К ним относятся:

• Лица, не достигшие 18-ти лет;
• Работники, осуществляющие свою основную деятельность в тяжелых условиях труда (если совместительство тоже проходит в таких же условиях);
• Водителям или иным работникам, связанным с транспортными средствами (если совместительство происходит на транспорте);
• Депутаты Государственной думы. Они могут осуществлять дополнительную деятельность только в творческих, научных или педагогических областях;
• Руководители юридических лиц. Но в случае если уполномоченный орган (к примеру, совет директоров) даст свое согласие на совместительство, то руководитель может осуществлять такую деятельность;

У некоторых категорий граждан – педагоги, медики, фармацевты и работники культуры, совместительство регулируется особым образом. К примеру, педагоги не могут выработать по совместительству более половины своей месячной нормы (не более 20-ти часов в неделю).

Виды совместительства

Согласно трудовому законодательству выделяют два типа совместительства:

• Внутренне;
• Внешнее.

Внутреннее совместительство предусматривает работу у одного работодателя на разных должностях. В этом могут быть заинтересованы как компания – работник полностью реализует свой потенциал, и обе задачи выполняются самым квалифицированным из сотрудников; так и работник – он получает дополнительный доход без потребности в адаптации к другим условиям работы в другой компании.

Внешнее совместительство предусматривает дополнительную работу у другого работодателя. На практике такой случай встречается гораздо чаще. При этом здесь выгода только для работника, так как он получает дополнительный доход в свободное время. Работодатель же просто получает еще одного сотрудника.

Количество дополнительных работодателей не ограничено, если иное не предусмотрено нормативными актами.

Как оформить работника по совместительству

Главный факт, который следует знать всем, кто хочет работать по совместительству – согласия от основного работодателя совершенно не требуется. Это значит, что каждый может начать работать в другом месте, не советуясь с главной компанией.

Как и на основной работе с работником по совместительству оформляется по форме ТД-1. Условия в нем такие же, как и в основном договоре, прописываются те же моменты, только обязательно добавляется информация о том, что это работа по совместительству. Такой договор заключается также на определенный срок или бессрочно, до расторжения.

Перечень документов, который требуется для оформления работников по совместительству:

• Заявление о приеме на работу по совместительству;

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Трудовой договор с совместителем;

• Скачать Образец Трудовой договор с совместителем

• Если должность требует специальных знаний, то документ, свидетельствующий о соответствующем уровне подготовки (диплом);
• Если условия работы по совместительству тяжелые, то потребуют справку с основного места работы;
• СНИЛС (он отсутствует в перечне, публикуемом в трудовом кодексе, но для уплаты страховых взносов работодателю потребуется его знать).

Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, ведь она находится на основном месте работы. Следовательно на работников по совместительству в компании трудовые книжки не ведутся. По желанию работника, он может внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Для этого потребуются документы, свидетельствующие о работе по совместительству: трудовой договор, приказ о приеме на работу, о переводе и т. д. Это все тонкости того, как принять работника по совместительству.

Права и обязанности работника по совместительству

Работник по совместительству обладает теми же обязанностями и правами, что и обычные сотрудники компании. Единственное на что следует обратить внимание: работник, работающий по совместительству, имеет полное право на выплаты по больничным, отпускам и беременности. Это значит, что некоторые выплаты будут осуществляться в двойном размере.

Обязанности у работника по совместительству одинаковые на обеих работах, с той лишь разницей, что основное место работы является приоритетным, и, соответственно, исполнение задач на этой работе – главное.

Соблюдение правил внутреннего распорядка – самая важная и сложная часть из того, что должен выполнять работник по совместительству. Это связано с тем, что при наличии скользящего графика и сверхурочных, работник не может опаздывать ни на основную работу, ни на работу по совместительству. И на основании регулярных опозданий даже на работу по совместительству, с ним могут расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Заработная плата работников по совместительству

Согласно нормативным актам, каких-либо особых условий по оплате труда на работе по совместительству нет. Соответственно при выплате заработной платы согласно отработанному времени, именно этот показатель берется в расчет ЗП. Сдельная оплата труда подразумевает равную с другими сотрудниками выплату пропорционально выполненным задачам.

При этом, если работникам с повременной оплатой ставят нормированные задания с определенным сроком, то в учете ЗП учитывается именно этот срок, а не фактически затраченное время на выполнение. Для примера можно взять уборщиц, у которых повременная заработная плата, но каждый раз у них есть задачи на уборку и срок выполнения.

Примечательно что если в случае с основной работой, заработная плата не может быть ниже размера , то с работой по совместительству все не так. Так как она фактические является работой по неполному рабочему времени, то и заработная плата может быть ниже этого уровня.

Что касается начисления и выплат, то здесь все точно так же. Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не позже чем раз в 15 дней. При этом работник по совместительству (внешнее и внутреннее совместительство) также имеет право на оплату больничных, отпусков и беременности. При условии, что они работают на одной работе в течение нескольких лет. Для получения этой оплаты потребуется предоставить листы нетрудоспособности.

Отпуск работников по совместительству

Также как и все трудовые отношения, ситуация с отпусками тоже регулируется трудовым кодексом. Статья об отпусках – 286. В ней говорится, что работник по совместительству обязан получить отпуск на дополнительной работе в тот же срок, что и на основной.

Если работник предоставит справку или приказ с места работы о ежегодном отпуске, то работодатель по совместительству будет обязан оформить ему отпуск и на этой работе. Но это делается только по инициативе работника.

На работе по совместительству, если отпуск короче, чем на основной, то второй работодатель должен дооформить дни отпуска за счет работника, если он изъявит такое желание.

Совместитель также имеет полное право на ежегодные и дополнительные отпуска, которые предоставляются в порядке действующего законодательства и на месте работы по совместительству.

Работа по совместительству и командировка

Несколько слов о более сложном и менее регулируемом вопросе в области совместительства – командировках. Работодатель по совместительству имеет полное право послать работника в командировку, но только в свободное от основной работы время. На законодательном уровне этот вопрос никак не регулируется, и ничего не объясняется, что делать с основным место работы.

Есть вероятность того, что основной работодатель выдаст отпуск за свой счет для работника. Но на законодательном уровне он совершенно не обязан его выдавать. Работа с командировками и внешнее совместительство практически несовместимы.

В случае же с внутренним совместительством, даже если работник едет в командировку по двум должностям, то расходы ему выплачиваются в одинарном размере. Также суточные ему будут выплачиваться в одинарном размере. Это следует из принципа возмещения командировочных расходов в случае, если оба работодателя посылают в одну командировку. Тогда они оплачивают командировку согласно договоренности, а не каждый самостоятельно. Соответственно этот же принцип переносится и на одну организацию.

Увольнение работника по совместительству

Работники по совместительству, как и на основной работе, могут быть уволены по всем основаниям, которые предусмотрены в Трудовом Кодексе. И соответственно работодатель должен соблюдать порядок, описанный в этом нормативном документе.

Из этого следует, что или . Если планируется , то срок предупреждения – 2 месяца.

Помимо основных причин для увольнения, существует еще одна – прием на работу специалиста, для которого эта должность будет основной. В таком случае необходимо уведомить работника за две недели до приема на работу нового сотрудника. При этом не имеет значения, будет ли этот сотрудник работать по полной занятости, или неполный рабочий день. Законодательно предпочтение отдается тем, для кого это будет основная должность, если иное решение не примет работодатель.

Если работник отказывается знакомиться с письменным предупреждением, нужно в официальном порядке составить подтверждающий акт. Не позднее дня увольнения, с сотрудником необходимо провести расчет и предоставить ему копии необходимых документов. За каждый день просрочки работодатель должен уплатить сумму компенсации + начисленные проценты, которые считаются по следующей формуле:

ЗП работника * 1/150 ключевой ставки, действующей на момент расчета процентов * количество дней просрочки

В случае же внутреннего совместительства, нередко возникают случаи, когда при увольнении с основного места работы, можно или даже требуется оставить работнику в качестве основной должности работу по совместительству.

Что говорит Роструд

«Единственным договором, который может остаться у работника, является договор по основному месту работы». Это значит, что при переводе с должности по совместительству, необходимо уволить сотрудника с основной должности и внести изменение в дополнительный трудовой договор, поставив пометку в трудовой книжке. Это значит, что с согласия работника можно разорвать трудовой договор по основному месту работу.

Если до этого момента записей о совместительстве в трудовой книжке не было, необходимо внести всю информацию об этом в трудовую книжку. Условия трудового договора также стоит пересмотреть, и изменить на полную занятость.

Работа по совместительству – один из элементов трудовых отношений, который почти в полной мере регулируется трудовым законодательствам. Работник по совместительству должен быть совершеннолетним, не занят на тяжелом производстве, депутатом гос. думы и водителем (в случаях, предусмотренных законодательством). Процедура принятия на работу, начисления и предоставления зарплаты, отпусков и увольнения полностью регулируется Трудовым Кодексом.