Предупредить работника о результате испытания. Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя

На работу часто принимают людей без рекомендаций и проверки необходимых профессиональных умений. Поэтому чтобы уберечься от недобросовестных сотрудников работодатели проверяют должностную пригодность нового подчиненного с помощью испытательного периода. Это чудесная возможность для обеих сторон выяснить насколько ожидания совпадают с реальностью.

Причины провала испытания

Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания. Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками. Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.

Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.

Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.

Зачем нужен испытательный период

Испытательный период – это контроль профессиональной квалификационной пригодности данного работника поручаемой должности. Если новому сотруднику не рассказали о его непосредственных конкретных рабочих обязательствах, то проверить его соответствие занимаемой должности невозможно. В этом случае увольнение будет безосновательным, беспочвенным и незаконным.

Когда отстранять от должности неподходящего работника

Договор с трудящимся можно расторгнуть в любое время: как в начале, так и в конце испытательного периода. Как только будет видна его некомпетентность. А бездействие работодателя после завершения испытательного периода автоматически подтвердит удачное прохождение работником проверки. Поэтому трудящийся не может быть уже уволен после окончания испытания как не выдержавший испытательный срок.

Если он отсутствовал на работе в связи с заболеванием, отпуском без зарплаты, отпуском по учебе, отстранением от работы, то испытание продлевается на соответствующее число нетрудоспособных дней. Простой на работе по вине работодателя в испытательное время тоже не входит. А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.

Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:

• если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
• если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.

Как уволить не прошедшего испытательный срок

1. Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении. Уволить не прошедшего испытательный срок в связи с негативным итогом работы можно, только если ему было установлено испытание (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если пункт об испытании в договоре не отмечен, то трудящийся взят на службу без такового.
2. Выяснить, была ли поручаемая работа наглядно отображена в контракте и должностной инструкции. По ч. 3 ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника с личными должностными обязанностями под роспись до подписания трудового соглашения. И желательно, чтобы он получил свою копию. Подтверждением этого должна служить роспись на экземпляре работодателя.
3. Проверить наличие условия про испытательный период в приказе о приеме новобранца на работу. С ним он обязан быть ознакомлен под собственную подпись.
4. Проверить, не принадлежит ли данный работник к группе персон, которым по закону испытательный период никак не может быть вменен. Согласно ч. 4 и 5 ст. 70 ТК РФ испытательный период не может превышать трех месяцев. И его нельзя назначать:

• персонам, которые подписали трудовой контракт сроком до двух месяцев;
• персонам, прибывшим на работу по конкурсному отбору, проведенному согласно установленному законодательством порядку;
• персонам, которые окончили образовательное учреждение не более одного года назад и первый раз зачислились на работу согласно полученной специальности;
• персонам, пришедшим на должность по переводу от другого работодателя, и этот вопрос согласован между компаниями;
• беременным, не достигшим совершеннолетия, и женщинам с детьми до 1,5 лет;
• лицам до 18 лет;
• иным персонам в вариантах, предусмотренных законами, коллективным договором.

Какие документы готовить для увольнения не прошедшего испытательный срок

Увольнение работника, не прошедшего квалификационного испытания, должно быть документально оформлено. Назовем материалы, подтверждающие профессиональную несостоятельность сотрудника:

• акты о некачественном исполнении квалификационных прямых обязанностей;
• докладные, отзывы, характеристики, заключения конкретного руководителя сотрудника о его профнепригодности;
• акты о производстве дефектной продукции;
• журналы контроля о прохождении испытательной проверки;
• личные письменные доклады сотрудника о проделанных поручениях и подробное описание причин невыполнения заданий;
• протоколы с заседаний комиссии по установлению итогов испытания сотрудника;
• записи клиентов в книге жалоб и предложений, и т. п.

Последовательность расторжения трудового контракта

1. Перед процедурой увольнения трудящийся обязан получить уведомление о непрохождении испытательного срока. Вот его образец.

Извещение отсылают почтой с подтверждением оснований, согласно которым работника пришлось уволить как не прошедшего испытательный срок. Ознакомившись, ему надлежит поставить на экземпляре работодателя подпись о получении извещения. Если трудящийся не желает расписываться, следует составить соответственный акт с подписями двух очевидцев.

2. Издать распорядительный документ о расторжении трудового контракта на основании ст. 71 ТК РФ.

3. Произвести денежный расчет с работником на общих основаниях.

4. В день увольнения отдать несостоявшемуся сотруднику назад под роспись трудовую книгу с записью про увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. При отсутствии трудящегося на работе в день расчета надлежит проинформировать его по почте, чтобы он не забыл забрать трудовую книжку.

Нежелательное последствие

Увольнение как не прошедшего испытательный срок надлежит провести согласно законодательству. Потому что недовольный отстраненный от работы сотрудник имеет возможность обжаловать это в суде.

Если работодатель не до конца убежден в достаточности доказательств, которые подтвердят негативный итог испытания, лучше избрать иной вариант поведения. К примеру:

• расторгнуть контракт по причине многократного неисполнения должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• уволить по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

В завершении испытательного срока работодатели могут оповестить работника о том, что он не подходит компании. Важно учесть, что по закону уволить работника без весомых оснований невозможно. Трудовое законодательство защищает граждан от необоснованных увольнений. Давайте рассмотрим, как выглядит образец уведомления о непрохождении испытательного срока и какую информацию содержит документ.

Уведомление о непрохождении испытательного срока — это документ, который предоставляется сотруднику организации, не прошедшему испытательный срок. Основные положения испытания устанавливаются 70 и 71 статьями ТК РФ.

Согласно статье 70 ТК РФ, условия испытания предусматриваются трудовым договором. Максимальный срок проверки профессиональных компетенций сотрудника составляет 3 месяца. Для руководителей не больше 6 месяцев. При отрицательном результате испытания руководитель компании вправе прекратить трудовой договор до завершения испытательного срока. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то оформляется акт об отказе ознакомления с уведомлением.

Некоторые факты

Согласно статистике по истечении испытательного срока на работу принимают 84% испытуемых; 7% кандидатов увольняются сами; еще 7% увольняют без объяснений; и только в 2% случаев кандидатам объясняют, почему они не подошли.

Следует предупредить работника об увольнении не позднее, чем за три дня до освобождения от должности. Уведомление составляется в письменной форме. Если увольнение инициирует сам сотрудник, то он аналогично в письменной форме обязуется предупредить работодателя о предстоящем уходе.

Установленной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому специалисты оформляют документ в произвольной форме. На основании статьи 71 ТК РФ, уведомление должно содержать точную формулировку причин, ставших основанием для признания работника не прошедшим испытание. Уведомление о расторжении трудового договора при неудовлетворительных результатах испытания хранится в компании 75 лет.

Причины увольнения следует документально подтвердить, а также необходимо присутствие ссылок на документы, подтверждающих профессиональную непригодность гражданина на данной должности. К документам относятся жалобы, акты, докладные записки. Непосредственный начальник вправе составить на имя руководителя организации служебную записку, которая инициирует рассмотрение вопроса об увольнении сотрудника в связи с недостаточной квалификации для конкретного вида трудовой деятельности.

Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может быть:

• некачественное выполнение заданий;
• неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей;
• неспособность выполнить порученную работу в полном объеме или в установленные сроки;
• несоответствие квалификации работника занимаемой должности;
• систематическое нарушение и игнорирование установленных организацией правил трудового распорядка, а также норм трудового законодательства (прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в непотребном виде и пр.).

Уведомление оформляется согласно требованиям законодательства. В документе должна содержаться следующая информация:

• Ссылки на статьи Трудового Кодекса;
• Предупреждение о расторжении трудового договора. В документе обязательно указываются номер и дата заключения;
• Причины, согласно которым результаты работы в период испытания признаны неудовлетворительными;
• Призыв к ознакомлению уведомления;
• Подпись руководителя;
• Печать;
• Рекомендуется приложить копии документов, на основании которых принималось решение.

Подписать уведомление о непрохождении испытательного срока вправе:

• Руководитель организации;
• Лицо, уполномоченное руководством компании заключать и расторгать трудовые договора с персоналом.

В ролике специалист рассказывает об увольнении за непрохожение испытательного срока

Шапка уведомления содержит следующую информацию:

• Наименование организации;
• Наименование документа;
• Номер регистрации;
• Дата составления;
• Полное наименование должности сотрудника;
• Фамилия, имя и отчество.

Уведомление составляет в двух экземплярах для каждой стороны. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело сотрудника.

Свои вопросы касающиеся уведомления о непрохождении испытательного срока, задавайте в комментариях

Прекращение трудовых отношений может происходить по желанию сотрудника. Но выступить с инициативой расторгнуть договор возможно и работодателю.

Для сотрудников предусматривается испытательный срок при приеме на работу. Необходимость его прохождения определяется работодателем, а также прописывается в трудовом договоре. Этот период важен для проверки соответствия работника занимаемой должности.

Если работодатель посчитает, что лицо не может в силу определенных обстоятельств продолжать работу, он может провести увольнение по причине непрохождения испытательного срока. Предусматривается определенный порядок прекращения трудовых отношений в данном случае.

Суть терминов

Испытательный срок является частью отношений между сотрудником и работодателем. Он не отличается от обычной трудовой деятельности. Человек исполняет свои обязательства в соответствии с установленными правилами наравне с другими работниками. За это время проводится проверка работодателем соответствия сотрудника занимаемой должности. По окончании испытания решается вопрос о приеме лица на работу на постоянной основе.

Установление испытательного срока возможно только для вновь принятых работников. Иногда локальная документация предусматривает проверку для лиц, которые продвигаются вверх по карьерной лестнице и начинают работать на более высокой должности. Также возможно испытание при переходе на работу по другой квалификации.

Нормы законодательства

Испытательный срок назначается в тот момент, когда человек начинает трудовую деятельность в организации. Он необходим для оценки профессиональных качеств и уровня квалификации работника в условиях занимаемой должности.

Для работника данный период также важен. Он может оценить:

• качества работодателя;
• условия труда;
• отношения с коллегами.

В соответствии со своим мнением во время проверки ему придется определиться, продолжать работу в данном учреждении или нет.

На основании статьи 70 Трудового кодекса РФ определяется длительность испытательного срока, которая варьируется в зависимости от характера отношений и занимаемой должности:

• обычные работники должны иметь испытательный срок не более трех месяцев;
• если лицо претендует на замещение руководящей должности и выполнение обязательств главного бухгалтера, то проверка длится 6 месяцев;
• при заключении не более, чем на полгода, испытание проводится в течение 14 дней.

Длительность испытательного срока может быть увеличена. Это предусматривается в случае, если человек во время проверки отсутствует на рабочем месте, например, при наступлении временной нетрудоспособности.

Выделяют два варианта окончания испытания. При удовлетворительном решении работник продолжает трудиться в учреждении. Расторгнуть договор с ним возможно в случае соглашения сторон или по личной инициативе. При неудовлетворительном результате работник может быть уволен до окончания проверки.

В случае прохождения испытательного срока работником, который претендует на более высокую должность, увольнение по причине непрохождения испытательного срока не может быть произведено. Работник просто не переводится на новую должность, а остается трудиться на предыдущем месте.

Законодательно предусматриваются ограничения для работодателей. Он не может продлить срок испытания по собственному желанию. Также для работника не может проводиться повторная проверка.

Законодательно льготы предусматриваются для:

• сотрудниц, имеющих детей возрастом до 1 года и 6 месяцев;
• лиц, не достигших 18-летнего возраста;
• заместителей выборных должностей;
• работников, которые были приняты на работу путем перевода;
• граждан, которые выиграли конкурс на замещение должности.

В случае увольнения отработка на протяжении 14 дней не устанавливается. Это правило действует независимо от того, кто стал инициатором прекращения трудовых отношений.

Расторгнуть соглашение человек может по собственному желанию. Для проведения процедуры ему нужно будет оповестить руководство за три дня до предполагаемого ухода.

Возможные причины

В случае непрохождения человеком испытательного срока работодатель может прекратить с ним трудовые отношения. Сделать это разрешается до того момента, пока закончится испытание.

Отрицательным результатом проверки может стать констатация того факта, что человек не соответствует требованиям, предъявляемым для замещения данной должности. В этом случае работодатель может прекратить с сотрудником трудовые отношения, независимо от его желания.

Проблемные моменты в период проверки могут быть связаны не только в некомпетентностью работника. Неудовлетворительный итог возможен, если руководитель оценивает человека предвзято или имеет к нему отрицательный личный настрой. Поэтому рассмотрение спорных моментов при подборе работников производится не только в ходе оценки человека, но и при отслеживании его адаптации в коллективе.

В последнее время непринятые сотрудники не желают уходить по собственной воле. Тогда работодателю ничего не остается, как уволить его по статье Трудового кодекса РФ.

Инструкция с увольнения по причине непрохождения испытательного срока

Прекращение трудовых отношений возможно по инициативе работодателя в любой момент испытательного срока. Основания для расторжения договора отражены в статье 81 Трудового кодекса РФ.

Для увольнения важно соблюсти определенные формальности. Выделяют несколько шагов при проведении процедуры по закону.

Сначала необходимо подготовить документы, в которых будут отражены основания для увольнения лица. Далее работнику непосредственно в руки выдается письменное уведомление.

В нем отражается причина расторжения трудового договора, которой может являться:

• выполнение распоряжений не в срок или игнорирование их;
• несоблюдение правил, принятых в организации;
• нарушения дисциплинарного характера;
• некачественное выполнение работы.

В первую очередь, испытательный срок требуется для оценки соответствия лица занимаемой должности. Даже если человек приходит на работу не вовремя, прогуливает рабочее время, то в уведомлении не стоит отмечать данный факт. Работник должен быть наказан в виде выговора или замечания. Увольнение будет считаться неправомерным, о чем работодателю сообщат трудовые инспекторы.

Далее готовится приказ для увольнения лица. Законодательно предусматривается две формы документа. Если трудовой договор расторгается с одним лицом, используется бланк Т-8. При увольнении нескольких работников нужно применять форму Т-8 а.

После составления документ должен быть передан для ознакомления работнику. Он подтверждает факт прочтения подписью. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Необходимая документация

Оформление увольнения работника должно производиться на основании определенных документов. Выделяют несколько бумаг, которые могут свидетельствовать о профессиональной некомпетентности лица.

К ним относят:

• акты о ненадлежащем исполнении обязательств в соответствии с занимаемой должностью;
• докладные записки руководителя структурного подразделения;
• отзывы других сотрудников;
• характеристики и заключения руководства;
• акты о производстве товаров с дефектами;
• журналы, в которых отражается прохождение лицом испытания;
• личные докладные записки лица с отчетом о выполненных/невыполненных поручениях;
• протоколы заседания комиссии по итогам испытательного срока;
• записи клиентов в книге жалоб и предложений.

Уведомление работника о провале

Каждый работник после увольнения может обжаловать решение в судебном порядке. Поэтому работодатель должен защитить себя, правильно оформив увольнение. Одним из основных этапов является подготовка уведомления о .

Важно помнить об основных правилах оповещения:

• Предупредить работника нужно письменно.
• Направить уведомление необходимо не позднее, чем за три дня до увольнения.
• В документе должна быть отражена причина расторжения договора. Нужно отметить, что лицо получило неудовлетворительную оценку по результатам испытания.

В соответствии с частью 3 статьи 14 и частью 1 статьи 71 ТК РФ в срок, отводимый на предупреждение, включаются нерабочие дни.

Уволить сотрудника, который временно не имеет трудоспособность или находится в отпуске, невозможно. Нормы, регулирующие данное правило, прописаны в части 1 статьи 71 и части 6 статьи 81 ТК РФ. При этом срок испытания продлевается на столько дней, сколько работник отсутствовал.

Принять решение об увольнении может сам сотрудник. В этом случае он должен уведомить работодателя в письменном виде за три дня.

Приказ о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового соглашения оформляется по форме Т-8, которая унифицирована и введена законодательно в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Постановления Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Отдельные строки документа заполняются на основании определенных требований:

• Датой составления считается время, не позднее чем последний день испытания. Если не подготовить приказ в срок, после окончания испытательного срока, даже при своевременном уведомлении работника, увольнение будет признано неправомерным.
• При указании основания для увольнения ориентироваться нужно на формулировки, отраженные в части 1 статьи 71 ТК РФ.
• В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается выписка из трудового договора об установлении испытательного срока, номер и дата уведомления с указанием причины расторжения , даты и номера других документов, которые подтверждают факт несоответствия работника занимаемой должности. Эти меры необходимы для признания обоснованности приказа.

После составления документ передается на прочтение работнику. Он должен подтвердить подписью факт ознакомления. Если он отказывается это делать, на приказе ставится соответствующая надпись.

Расчеты и выплата

Заработная плата за время, которое отработал человек, не может быть ниже отраженной в при замещении конкретной должности. Если размер ее будет уменьшен, это можно расценить как нарушение законодательства.

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель должен не всегда. Выплата предусматривается для сотрудников, которые проработали более 15 дней.

Для расчета определяется количество проработанных месяцев, с округлением сроков более 15 дней до целого. Периоды менее 15 дней в расчет не берутся. Определить количество отпускных дней можно путем умножения числа месяцев на 2.33 (столько отводится дней за каждый отработанный месяц).

Образец приказа об утверждении СУОТ в организации.

Когда в компанию приходит на работу новый сотрудник, то администрация для проверки его знаний и навыков может назначить . В указанное время ответственное лицо следит за исполнением поручений и фиксирует как достижения, так и недочеты в работе. Если администрация понимает, что новичок не соответствует этой должности, она может его уволить. Но предварительно ему нужно передать уведомление о непрохождении испытательного срока.

Процедура увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя похожа на простое увольнение, которое инициирует администрация фирмы.

Здесь также очень важно правильно оформить все необходимые подтверждающие документы, чтобы с увольнением потом не было проблем, а при передаче дела в суд можно было бы доказать, что все произведено по закону.

Как правило, увольнение как следствие непрохождение испытательного срока происходит по одной из следующих причин:

• Систематическое нарушение правил безопасности;
• Нарушение установленного в компании распорядка рабочего дня;
• Неисполнение, либо частичное выполнение сотрудником определенных для него обязанностей;
• Невыполнение установленных для него нормативов или планов;
• Непрофессиональное поведение работника;
• Иные причины, которые оговариваются в законодательстве либо внутренних документах фирмы.

Внимание! При увольнении в распорядительных документах должна быть четко прописана причина, по которой выполняется увольнение, без применения общих фраз.

Иногда работники, когда слышат что их собираются уволить из-за непрохождения испытания, просят предоставить им увольнение на испытательном сроке по инициативе работника. В таком случае у них в трудовую не будет заноситься негативная запись о несоответствии требованиям при работе.

Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя

Если работнику назначается испытательный срок, то за ним закрепляется специальный работник. Его функция - следить за исполнением поручений, данных новичку, и оформлять каждый этап в виде документов. Такие документы имеют очень важное значение, поскольку они будут служить подтверждением при увольнении работника.

Лицо, которое назначено для контроля и фиксации результатов при прохождении испытания, должно оформлять:

• Характеристики о работе сотрудника;
• Докладные или служебные записки о фактах прохождения испытания;
• Докладные записки от других сотрудников, рядом с которыми трудится новичок;
• Акты о совершении брака на производстве;
• Прочие подтверждающие документы.

Рассмотрев все составленные документы, руководитель фирмы должен принять решение о соответствии либо несоответствии принятого работника его должности. Если принимается решение о том, что новичок будет уволен, закон требует оповестить его о таком решении минимум за 3 дня до даты расторжения контракта.

Оформляет уведомление кадровый отдел, после чего оно вручается работнику. У этого документа обязательно должна быть письменная форма. Бланк составляется в двух копиях, одна из них передается самому увольняемому, а на второй он должен проставить отметку о получении. Если он отказывается подписать бланк, то нужно позвать минимум двух свидетелей и оформить соответствующий акт.

Кроме этого, уведомление разрешено отправлять почтовой службой, заказным письмом с уведомлением. Экземпляр с отметкой работника должен храниться в архиве в течение 75 лет.

Внимание! После вручения уведомления кадровый отдел начинает готовить . В завершающий рабочий день вместе с расчетом ему также нужно отдать трудовую, обязательные справки и т. д.

Образец уведомления

Скачать – образец 2018 года в формате Word.

Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Уведомление о непрохождении испытательного срока может оформляться на фирменном бланке компании, либо в свободной форме.

В верхней части обязательно нужно проставить данные о сотруднике, которого увольняют - его Ф.И.О. и должность.

Затем посередине строки нужно записать название документа и его порядковый номер. Ниже записываются город и дата оформления.

Текст уведомления начинается с уважительного обращения к нему по имени и отчеству. Следом нужно сделать ссылку на статью из ТК, которой регламентируется данное увольнение, и сообщить о том, что он не прошел испытательный срок, и потому договор с ним будет расторгнут. В этом месте рекомендуется проставить реквизиты заключенного с сотрудником.

Затем необходимо подробно обосновать, по каким причинам он не прошел испытание. В этом месте необходимо не указывать общие фразы, а перечислять конкретные факты с проставлением реквизитов документа, подтверждающего это. Если работник на какие-то события составлял объяснительные, то их также необходимо включить в текст уведомления.

После составления, документ подписывается руководителем фирмы с проставлением должности и его Ф.И.О.

На документе обязательно должна располагаться графа, которая информирует о том, что сотрудник получил на руки свой экземпляр уведомления. В такой графе он должен проставить дату, свои должность, подпись и ее расшифровку.

В новую фирму сотруднику может быть установлен испытательный срок при приеме на работу. В этот период администрация проверяет на практике его опыт и квалификацию, фиксируя все достижения и недочеты с помощью определенных документов. Если компания понимает, что работник не соответствует данной должности, то перед его увольнением фирма должна осуществить уведомление о непрохождении испытательного срока.

Осуществляется в основном по тем же причинам, что и обычное расторжение контракта, инициированное администрацией компании.

Однако, при непрохождение испытательного срока особенно важно правильно все оформлять, чтобы в дальнейшем с процессом расторжения не было проблем.

Можно обозначить следующие причины прекращения действия трудового контракта во время испытания:

• Нарушение правил техники безопасности;
• Нарушение существующего в организации внутреннего распорядка работы;
• Невыполнение или частичное выполнение работником его должностных обязанностей;
• Неисполнение предусмотренных инструкцией планов и нормативов;
• Непрофессиональное поведение сотрудника;
• Другие причины, установленные законодательством.

Важно! Причина, почему работник не прошел испытание, должна быть четко сформулирована, без использования общих фраз.

Многие люди, проходящие испытание в организации, когда им сообщают, о том, что они не прошли испытание, просят своего работодателя оформить . В этом случае в трудовой не будет указания об их неудовлетворительной работе.

Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя

Когда сотрудник, которому установлен , осуществляет свою работу, за ним и его достижениями наблюдает ответственное лицо, которое фиксирует с помощью документов результаты. При этом данные документы имеют первостепенное значение, если потребуется уволить такого работника.

Ответственное лицо, которому поручено осуществлять наблюдение и контроль работы испытуемого должен составлять:

• Докладные или служебные записки по испытанию;
• Акты о браке на производстве, если они имели место;
• , составляемые на работника с испытательным сроком;
• Докладные и заявления от работников, с которыми сотрудник с испытательным сроком вместе трудится.
• И другие документы.

На основании данных документов, руководитель организации принимает решение в отношении испытуемого работника. Когда решение об увольнении уже принято, законодательство требует, чтобы руководство компании известило работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня.

Подготовкой уведомления занимается кадровая служба, которая после его составления вручает документ сотруднику. У него обязательно должна быть письменная форма. Работник обязательно должен в полученном экземпляре расписаться, иначе составляется акт об отказе в присутствии свидетелей. Уведомление можно выслать и по почте на адрес сотрудника.

Второй экземпляр документа, на котором присутствует расписка сотрудника в получении, должен храниться в его деле не менее 75 лет, как и все соответствующие бланки.

Внимание! Только после этого можно начинать составлять , а в окончательный его рабочий день - все остальные документы, выдаваемые при увольнении: трудовая, различные справки и т.д.

Образец уведомления сотрудника

Скачать в формате Word.

Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Рассмотрим подробнее как составить уведомление о непрохождении испытательного срока.

Его оформляют на фирменном бланке организации в свободной форме.

Вверху справа указывается должность и личные данные работника, которого уведомляют о предстоящем увольнении.

Далее посередине строки записывают название документа с присвоенным ему очередным номером. Ниже отражается дата составления уведомления, а также город.

Затем в уважительной форме следует обращение к работнику, здесь отражаются его имя, отчество.

В следующей строке делается ссылка на норму ТК РФ, в соответствии с которой работник будет увольняться и ему сообщается что он не прошел установленного для него испытания, и вследствие этого с ним будет расторгнут договор. Лучше всего здесь также указать реквизиты трудового контракта, в котором было предусмотрено условие об испытании.

Далее подробно указывается почему именно работник не прошел испытание. При этом в уведомлении обязательно нужно отражать не общие фразы, а конкретные проступки, с отражением реквизитов документов, которые подтверждают данные факты. Если данные сотрудник писал объяснительные, то они также должны быть отражены в уведомлении.

Уведомление обязательно визируется руководителем компании с указанием его должности и личных данных.

Внимание! При этом данный сотрудник обязательно должен проставить дату, а также полностью указать свою должность и личные данные, и завизировать документ.